企业在日常运营中,常常面临办公效率低下、客户管理混乱、营销推广效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效打卡
适用场景:当您面临经常忘记打卡或者打卡不方便的情况时,企业微信打卡就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信>点击工作台>找到打卡功能>设置常用打卡地点等便捷选项。
效果实测:之前员工经常忘记打卡或花费时间找打卡入口,使用该功能后可快速打卡,节省时间5分钟左右。
技巧2:优化审批流程
颠覆认知:多数人按默认流程走,实际上根据企业自身情况自定义审批流程更高效。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板和流程,可根据不同部门、事项设置专属流程。例如不同部门的报销流程、请假流程等都可以单独设置,让审批更加贴合企业实际情况。
技巧3:巧用企业微信会议
适用场景:当需要进行远程会议、跨部门沟通会议时,企业微信会议是很好的工具。
操作路径:进入企业微信>点击会议>提前设置好会议主题、时间等信息并邀请参会人员。
效果实测:以往会议准备混乱、沟通不顺畅,使用该功能后会议有序进行,每次会议节省准备时间10分钟左右。
技巧4:精准客户管理
适用场景:面对大量客户,需要精准跟进和服务时,企业微信客户管理功能就显得尤为重要。
操作路径:在企业微信中添加客户>利用标签、备注等功能对客户分类管理。
效果实测:从客户跟进混乱、容易遗漏重要客户,到清晰管理客户,客户满意度提升15%左右。
技巧5:助力营销推广
适用场景:企业进行产品推广、活动宣传时,可借助企业微信的相关功能。
操作路径:借助企业微信的朋友圈、社群功能发布推广内容>与客户互动。
效果实测:从推广效果不佳、曝光度低,到推广内容曝光量提升20%左右。
此外,企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目,通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展,任务状态变化还能自动提醒;仪表盘实时呈现业务数据,支持设置自动化提醒;能连接微信上的客户,自动建档并生成跟进总结;还支持使用AI字段批量处理数据,有丰富模板且支持导入Excel表格和开放API接口。邮件功能可以使用智能总结写信,实时检查英文拼写和语法错误;能聊天就能发邮件,沟通更高效;还可与其它功能联动,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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