在日常办公中,大家是否常遇到客户群管理混乱、沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有许多实用功能可以解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮您大幅提升工作效率。下面为您分享几个企业微信的使用技巧,让工作更轻松:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您管理客户群,需要维持群秩序时,比如群里常出现广告等骚扰信息,影响正常交流。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。开启这些功能后,能有效控制群内不良信息的传播和群成员的无序加入,维持群秩序。

效果实测:群内广告等骚扰信息明显减少,群成员交流更顺畅。据使用过该功能的企业反馈,开启防骚扰功能后,群内广告信息减少了80%,群成员的活跃度提升了30%,交流更加有序高效。

技巧2:实现高效沟通

颠覆认知:很多人习惯传统沟通方式,其实企业微信查看已读未读状态能更快确认对方是否收到消息。在传统沟通中,我们常常不确定对方是否看到了消息,可能会反复询问,浪费时间和精力。

原理剖析:企业微信具备消息状态跟踪功能,支持及时了解消息传达情况。当我们发送重要消息时,可以通过查看已读未读状态,快速确认对方是否收到,若对方未读,可以及时提醒,避免因信息传达不及时而耽误工作。

操作示例:比如在布置紧急任务时,通过企业微信发送任务信息,查看已读未读状态,对于未读的同事及时进行电话或其他方式提醒,确保任务及时传达。使用该功能后,任务传达的效率提升了50%,任务完成的及时性提高了40%。

技巧3:巧用新功能

适用场景:面对新的办公需求时,比如需要进行日程共享、文件协作等。

操作路径:在功能菜单中查找新功能并尝试使用。企业微信会不断更新和推出新功能,以满足不同的办公需求。我们可以定期关注功能菜单,发现新功能并积极尝试使用。

效果实测:提高特定工作场景的处理效率。以日程共享功能为例,团队成员可以共享日程安排,避免时间冲突,提高协作效率。使用日程共享功能后,团队协作的效率提升了35%,会议安排的冲突减少了50%。

掌握这些企业微信使用技巧,能有效提升工作效率与管理效果。无论是客户群管理、高效沟通还是新功能的使用,都能让我们在工作中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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