企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作问题,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列常见问题的解决办法。

在企业微信使用中,通讯录管理是基础且关键的部分,却也容易出现问题。比如在导入成员信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”、“+”的符号,会导致无法正常导入,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这就要求企业在准备员工信息时,仔细检查邮箱格式,避免此类符号的出现。

当遇到无法编辑通讯录的情况,如提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。这体现了企业在进行通讯录同步设置时,要明确是否需要手动编辑功能,合理配置权限。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可尝试更换网络后重试。有时候网络不稳定会导致文件传输出现问题,影响导入的顺利进行。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要重新检查邮箱格式,确保符合企业微信的要求。

在标签导入方面,若导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,很可能是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这说明企业在进行大规模标签导入时,要合理控制数量,避免系统过载。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段。这要求企业在设置对外信息时,严格遵守规则,避免使用保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,同样是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

除了通讯录管理问题,企业微信在与客户沟通和管理方面也有一些需要注意的地方。企业微信可全方位连接微信,实现消息互通、客户联系、客户群管理和客户朋友圈互动等功能。但在使用这些功能时,企业要确保操作符合相关规定,以提高沟通和管理效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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