企业在日常办公和客户服务中,常面临客户资源拓展难、客户群管理混乱、员工信息录入繁琐、工作沟通反馈慢等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,能大大提升办公和服务效率。下面6个技巧,重点推荐第3条,能让工作更轻松高效 :

技巧 1:巧用企业微信添加客户微信

适用场景:当需要拓展客户资源,与微信客户建立联系时。

操作路径:点击界面下方“通讯录”> 点击“添加客户”> 可通过手机号、微信名片等方式添加 。

效果实测:以往添加客户需手动输入号码等繁琐操作,使用此方法后,添加客户效率从每次5分钟缩短至2分钟。在零售服务场景中,销售人员能快速添加客户微信,及时推送新品信息和优惠活动,促进销售转化;在餐饮服务场景中,服务员可添加顾客微信,为顾客提供预订、外卖等服务,提升顾客满意度。

技巧 2:高效管理客户群

适用场景:客户群较多,需要维持群秩序和高效管理时。

操作路径:进入客户群聊> 点击右上角“···”> 可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等设置。

效果实测:客户群管理混乱情况减少,群内信息传递效率提升,处理群问题时间从每天2小时减少至1小时。在教育教学场景中,老师可以通过设置禁止改群名等功能,保证班级群的规范性;在政务办公场景中,政府工作人员可以通过防骚扰设置,确保政务群的信息安全和有序。

技巧 3:精准使用企业通讯录批量导入

适用场景:新入职员工较多,需要快速将员工信息录入企业通讯录时。

操作路径:进入企业微信管理后台> 点击“通讯录管理”> 选择“批量导入”> 下载模板填写信息后上传。

效果实测:从逐个录入员工信息平均每人5分钟,变为批量导入后100人信息仅需10分钟。在制造生产场景中,新员工入职高峰期,人力资源部门可以快速导入员工信息,方便员工之间的沟通和协作;在金融业务场景中,银行等金融机构可以及时更新员工信息,确保业务的正常开展。

技巧 4:利用消息已读未读状态沟通工作

适用场景:在重要工作安排、紧急任务传达时。

操作路径:发送消息后,可在聊天界面查看对方是否已读。

效果实测:工作沟通反馈时间从平均半天缩短至1小时左右。在政务办公场景中,上级领导可以及时了解下级工作人员是否收到重要文件和任务;在制造生产场景中,生产主管可以实时掌握员工对生产指令的接收情况,确保生产进度。

技巧 5:合理运用客户朋友圈发布内容

适用场景:进行产品推广、活动宣传时。

操作路径:点击“客户朋友圈”> 编辑要发布的内容> 选择可见客户群体发布 。

效果实测:产品推广覆盖客户量提升,推广效果显著增强,业务咨询量提升30%。在零售服务场景中,商家可以通过客户朋友圈发布新品上市、促销活动等信息,吸引客户购买;在金融业务场景中,金融机构可以发布理财产品、投资资讯等内容,提高客户的关注度和信任度。

技巧 6:查看消息已读未读状态,提升沟通效率

适用场景:当需要确认对方是否收到重要信息时。

操作路径:在与同事或客户的聊天界面,发送消息后,消息旁边会显示已读或未读状态。

效果实测:以往沟通中,常常需要反复询问对方是否收到信息,使用此功能后,沟通效率大幅提升,避免了信息传递的延误。在教育教学场景中,老师可以及时了解学生是否查看了作业通知;在政务办公场景中,工作人员可以确认同事是否收到重要文件。

这些企业微信实用技巧,能切实帮助各行业在办公、客户服务等方面提升效率,带来更好的工作体验和业务成果。

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