在日常客户服务中,您是否常常为回复客户咨询耗时过长而烦恼?是否觉得群发消息难以精准触达客户?又是否为客户群的骚扰信息处理而头疼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每年可为您节省1000工时:

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,传统的逐字输入回复内容方式往往效率低下,尤其是在咨询高峰期,很容易让客户等待时间过长,导致满意度下降。

操作路径:企业微信手机端 > 聊天界面 > 快捷回复。打开该功能后,您可以提前设置好常见问题的回复内容,如产品介绍、价格详情、售后政策等。

效果实测:使用企业微信快捷回复功能前,平均每条回复耗时3分钟;使用后,回复耗时缩短至1分钟,效率提升了66.7%。这意味着在同样的时间内,您可以处理更多的客户咨询,大大提高了客户服务的效率。

技巧2:合理使用群发助手

颠覆认知:多数人认为群发消息会打扰客户,实际上精准群发可以提高客户满意度。很多企业在进行群发时,没有对客户进行分类,导致发送的消息对部分客户来说是无用的,从而引起客户反感。

原理剖析:因为企业微信的群发助手支持按照标签筛选客户,所以可以将不同需求的客户进行分类,针对性地发送消息。例如,对于新客户,可以发送产品的入门指南和优惠活动;对于老客户,可以推送产品的升级信息和专属福利。

效果实测:通过合理使用群发助手,某企业的客户满意度从原来的70%提升到了85%,客户流失率降低了20%。

技巧3:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户群的氛围和正常交流,降低客户的体验感。

操作路径:企业微信手机端 > 客户群聊 > 群管理 > 防骚扰。在该设置中,您可以开启关键词屏蔽、禁止外部链接、禁止群成员邀请他人等功能。

效果实测:设置客户群防骚扰前,每天需要花费1小时处理群内不良信息;设置后,几乎无需处理,节省了大量的时间和精力。

技巧4:利用客户朋友圈进行营销推广

颠覆认知:很多人觉得在客户朋友圈发广告会被反感,其实有策略地分享有价值内容能增加客户好感。如果只是一味地发布广告,会让客户感到厌烦,而提供有价值的内容则可以吸引客户的关注。

原理剖析:企业微信的客户朋友圈功能允许企业成员发表活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。通过定期发布有趣、有用的内容,如行业资讯、产品使用技巧、客户案例等,可以增强客户粘性。

效果实测:某企业通过运营客户朋友圈,客户的互动率提高了30%,产品的转化率提升了15%。

技巧5:善用客户联系的群发功能

适用场景:有重要通知或者新品推广需要告知客户时,如果逐个发送消息,不仅耗时费力,还容易出现遗漏。

操作路径:企业微信电脑端>客户联系>群发消息。在该界面,您可以选择需要发送的客户群体,编辑好消息内容后一键发送。

效果实测:相比逐一发送消息,使用客户联系的群发功能效率提升数倍。某企业在新品推广时,使用该功能在10分钟内就将消息发送给了所有目标客户,而如果逐个发送则需要数小时。

综上所述,这些企业微信客户管理实用技巧能显著提升客户服务质量和效率,帮助企业更好地与客户沟通和互动。通过合理运用这些技巧,企业可以在客户服务和营销推广方面取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~