在企业客户服务中,客户群管理一直是个难题。管理效率低、服务响应慢,严重影响客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的客户群管理功能,能显著提升服务效率。企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率从每天3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时工时:
技巧1:合理运用快捷回复
在零售行业客户服务中,当您需要快速回复客户常见问题时,快捷回复功能就派上用场了。操作路径很简单:点击聊天工具栏中的快捷回复>添加常用回复内容>设置快捷键。有企业实测,原本每次回复客户问题耗时2 - 3分钟,使用快捷回复后,能在30秒内完成回复。以一家服装店为例,顾客常问尺码、颜色、是否有货等问题,设置好这些问题的快捷回复后,客服人员能迅速响应,提升客户体验。
技巧2:巧妙使用群发助手
多数人只在有重要通知时才用群发助手,实际上日常产品推荐等也可用它高效触达客户。这颠覆了很多人的认知。企业微信的群发助手支持选择不同客户分组发送消息,能精准定位目标客户。比如在教育行业家校沟通场景中,老师可以根据学生的学习情况、年级等因素进行分组,将学习资料、活动通知等精准推送给家长。在零售行业,商家可以根据客户的消费习惯、购买频率等分组,向不同客户推送合适的产品。
技巧3:严格设置客户群防骚扰
当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,严格设置客户群防骚扰就非常必要。操作时,进入客户群聊设置>开启防骚扰功能>设置关键词和规则。某企业客户群使用此功能后,群内广告等骚扰信息从每天10条以上降到几乎为0。在零售行业,干净的客户群环境能让客户更愿意交流和购买产品;在教育行业,家校沟通群也能更有序地交流孩子的学习情况。
这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升服务效率,增强客户满意度。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家校沟通,合理运用快捷回复、群发助手和严格设置客户群防骚扰,都能让企业在客户群管理上事半功倍。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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