企业在通过企业微信服务客户时,客户群管理常遇难题!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信提供了一系列强大的客户群管理工具,能有效解决这些问题。下面分5步教您解决客户群管理问题,重点标注操作细节,新手也能学会。

客户群管理功能对企业服务客户具有重要价值。通过有效管理客户群,企业能提升客户服务效率和质量,加强与客户的沟通互动,进而提高客户满意度和忠诚度。例如,精准的信息推送可让客户及时了解企业活动和产品动态;高效的问题处理能增强客户对企业的信任。

第一步:客户群防骚扰设置

在企业服务客户过程中,客户群常受广告、恶意言论等骚扰,影响服务体验。企业微信的客户群防骚扰功能可解决此问题。操作方法如下:进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项;点击群防骚扰设置,可选择关键词屏蔽、消息提醒等规则。比如,设置“广告”“推销”等关键词,含这些词的消息将被自动屏蔽。

第二步:禁止加入群聊设置

有时企业需控制客户群规模或特定时期不允许新成员加入。这时可使用禁止加入群聊功能。操作如下:在企业微信管理后台的客户群管理中,找到对应客户群;选择禁止加入群聊选项并开启。若企业开展限时活动,活动期间可禁止新成员加入,确保群内秩序和活动效果。

第三步:禁止改群名设置

群名是客户群的重要标识,随意更改会让客户困惑。使用禁止改群名功能可避免此问题。操作:在企业微信管理后台,进入客户群管理;选择要设置的客户群,开启禁止改群名选项。这样,只有管理员能修改群名,保证群名稳定。

第四步:群成员去重

客户群中可能存在重复成员,浪费管理资源且影响信息推送效果。企业微信的群成员去重功能可解决此问题。操作:在企业微信管理后台,选择客户群管理;点击群成员去重选项,系统将自动检测并移除重复成员。这能提高群成员管理效率,让信息精准触达。

第五步:使用群模版

群模版可提高客户群创建和管理效率。企业可根据不同业务场景创建群模版,如活动群、产品咨询群等。操作:在企业微信管理后台,找到群模版选项;点击创建群模版,设置群名、群公告、群规则等信息。下次创建类似客户群时,可直接使用模版,快速搭建群聊。

不同行业利用这些工具管理客户群有很多成功应用场景。零售行业,企业用客户群管理工具发布新品信息、促销活动,通过群防骚扰设置保证群内干净,用群模版快速创建活动群,提升销售业绩。教育行业,学校用这些工具管理家长群,禁止改群名确保群名规范,群成员去重避免信息重复推送,提高家校沟通效率。

高效管理客户群对企业服务客户、提升客户满意度和忠诚度意义重大。企业合理运用企业微信的客户群管理工具,能解决管理难题,提升服务质量,在市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~