在企业日常办公中,客户群管理困难、沟通效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员管理困难、群内消息混乱等情况时,这个技巧就派上用场了。比如,一家电商企业,客户群成员众多,群内每天消息不断,管理人员需要花费大量时间去处理群成员的问题、维护群秩序,而且还容易出现管理漏洞。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击群设置,进行群成员去重、禁止改群名等操作。具体来说,群成员去重可以避免同一个客户重复进入群聊,减少群内冗余信息;禁止改群名可以保持群名的统一性和规范性,方便管理。
效果实测:从群成员管理耗时较长、群内秩序混乱→群成员管理高效、群内秩序井然。以某企业为例,在使用这个技巧之前,群成员管理平均每天需要花费2小时,群内消息混乱,客户满意度较低。使用该技巧后,群成员管理时间缩短至半小时以内,群内秩序明显改善,客户满意度大幅提升。
技巧2:消息已读未读功能巧用
颠覆认知:多数人可能忽略消息已读未读状态查看,实际上这一功能可有效提升沟通效率。在很多企业中,员工之间的沟通往往存在信息传递不及时、不准确的问题,导致工作进度缓慢。
原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持实时查看对方是否已读消息,方便及时跟进工作。例如,领导给员工布置了一项紧急任务,通过查看消息已读未读状态,领导可以及时了解员工是否收到任务,是否开始执行,从而更好地掌控工作进度。
使用方法:在发送消息后,点击消息旁边的“已读未读”图标,即可查看对方的阅读状态。如果对方未读消息,可以通过其他方式提醒对方,确保信息及时传达。
效果实测:以某团队为例,在使用消息已读未读功能之前,工作任务的传达和执行平均需要3天时间,而且容易出现信息遗漏的情况。使用该功能后,工作任务的传达和执行时间缩短至1天以内,信息传递的准确性和及时性得到了显著提高。
综上所述,企业微信的客户群高效管理和消息已读未读功能巧用这两个技巧,能够有效解决企业在客户服务、团队协作和办公管理等方面的问题,提升工作效率。合理运用这些技巧,能让您的工作更加轻松、高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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