在日常工作中,许多企业面临着沟通效率低下、员工信息管理繁琐等问题,严重影响了工作的开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用消息已读未读状态
适用场景:当您需要确认同事是否查看工作消息时。在企业日常工作里,经常会出现重要工作消息发出后,却不知道同事是否查看的情况,导致工作推进受阻。
操作路径:发送消息后,在聊天界面可查看对方的已读未读状态。以往在沟通工作时,无法确认消息是否被查看,经常需要反复询问,浪费了大量的时间和精力。现在使用企业微信,发送消息后能及时知晓同事是否查看了消息,沟通效率大幅提升。
技巧2:高效管理企业通讯录
颠覆认知:多数人可能一个个手动录入员工信息,实际上批量导入更高效。在传统的企业通讯录管理中,手动录入员工信息是一项非常繁琐的工作,不仅耗费大量时间,还容易出现错误。
原理剖析:因为企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,大大节省了时间和精力。企业可以将员工信息整理成表格,然后通过企业微信的批量导入功能,快速将员工信息添加到通讯录中,并且可以对员工信息进行统一管理,如修改、删除等。
综上所述,这些企业微信的实用功能技巧,能有效提升企业微信的使用效率。巧用消息已读未读状态,让工作沟通更加顺畅;高效管理企业通讯录,节省大量的时间和精力。通过合理运用这些技巧,企业的工作效率将得到显著提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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