企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常遇到添加好友困难、服务效率不高等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信客户联系功能价值显著,能拓展客户资源、提升服务质量。在拓展客户资源方面,企业可通过该功能添加大量微信客户。目前,已有超1400万真实企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿,这为企业拓展客户提供了广阔空间。在提升服务质量上,企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

下面详细介绍使用企业微信客户联系功能的5个步骤及操作方法:

第一步:添加好友

企业微信客户联系功能提供多种添加好友的方式。可通过导入手机号码添加,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事和客户都更方便。也能在企业通讯录中查找添加,还能在活动现场等场景让客户扫描企业微信二维码添加。添加好友时,要注意发送合适的打招呼语,表明身份和添加目的,提高通过率。比如,某零售企业客服添加客户时,说明是为客户提供专属优惠和服务,添加通过率提高了30%。

第二步:使用群发助手

群发助手是企业微信客户联系功能的实用工具。企业可根据客户标签、分组等精准群发消息。例如,在节日时向客户发送祝福和促销活动信息,群人数可达500人。使用群发助手时,要提前规划好内容,确保有针对性和吸引力。某餐饮企业在新品推出时,通过群发助手向老客户发送新品信息和优惠券,订单量增长了20%。

第三步:利用聊天工具栏

聊天工具栏能提高服务效率。其中有快捷回复功能,可设置常用的回复话术,如常见问题解答、产品介绍等。当客户咨询时,能快速回复。还有发送文件、图片等功能,方便向客户展示产品资料。某制造企业客服利用聊天工具栏,回复客户咨询的时间平均缩短了5分钟,客户满意度提升了15%。

第四步:管理客户群

企业可查看并管理成员的客户群聊。有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如,设置群模版,可快速创建规范的客户群。使用防骚扰工具,能保证群内秩序。某金融企业通过管理客户群,群内活跃度提高了40%,客户流失率降低了10%。

第五步:运营客户朋友圈

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。发布内容要注意频率和质量,避免过度打扰客户。例如,某教育企业定期在客户朋友圈发布学习资料和活动信息,与客户互动良好,招生人数增长了15%。

不同行业的客户服务场景中,企业微信客户联系功能都有广泛应用。在零售行业,客服可随时为客户解答产品疑问、提供售后支持,促进二次购买。在教育行业,老师可通过该功能与家长沟通学生学习情况,发布课程安排等。在政务行业,工作人员可及时向群众传达政策信息,收集反馈。

总之,企业微信客户联系功能在客户服务中优势明显。它能提升客户满意度,促进业务增长。企业通过合理使用该功能,能更好地服务客户,在市场竞争中占据优势。

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