企业在使用企业微信过程中,常常会面临数据同步和管理的难题,比如组织架构更新不及时、邮箱和日历数据无法统一等,这些问题严重影响了企业的办公效率和沟通效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的数据同步功能能够很好地解决这些问题。

企业微信的数据同步主要涉及AD组织架构同步和Exchange邮箱、日历数据同步。

AD组织架构同步

同步完成后,企业微信「通讯录」与AD组织架构将会融合。具体表现为,企业微信与AD同步后,将以AD架构为准,AD中的组织架构、成员会整体同步到企业微信中。对于同步前已经存在于企业微信中的成员,如果能与AD中的成员匹配,则二者将进行融合;如果无法与AD中的成员匹配,企业微信也将保留该成员,并将该成员自动转移到「其他(未匹配AD账号)」部门中。

不过,使用AD同步期间,在企业微信通讯录中对部门、成员进行的新增、删除、修改操作,都有可能被AD覆盖。所以建议从AD中进行相关操作,以保证数据的一致性。

Exchange邮箱、日历数据同步

同步完成后,被同步成员企业微信邮箱中将显示导入邮箱账户,并可通过该邮箱进行代收、代发;日程中将新增导入邮箱账户下的日历本及对应日程。这使得员工可以在企业微信中方便地处理邮件和查看日程,提高了工作效率。

常见问题解答

同步完成后,是否可以关闭插件?

如果介意插件窗口,建议将插件最小化,不要关闭插件。因为只有当插件处于正常连接状态时,AD架构与企业微信才可以持续同步,一旦关闭插件,同步也将停止,可能导致企业微信中的架构与AD中不一致。

安装插件的电脑断网或关机后,是否会停止同步?

由于插件需要依赖网络才能持续将AD架构与企业微信同步,因此当断网、关机后,会停止同步。企业可以在网络恢复或电脑开机后,确保插件正常运行,以继续同步数据。

从AD同步到企业微信架构中的未加入成员,如何邀请加入?

在企业微信「通讯录」列表中,如果成员未加入企业微信,可以点击「邀请」按钮,通过短信和邮件发送加入企业邀请。

停止AD同步后,已经导入企业微信的组织架构是否会重置?

不会。AD同步到企业微信中的组织架构,在停止同步后也会保留,可以在企业微信中继续维护。

同步前原有邮箱及数据如何处理?

同步前已有邮箱将被替换为同步后邮箱,原邮箱中的邮件将会被保留。员工仍然可以查看原邮箱中的历史邮件。

同步的邮箱账户日历本是否支持双向同步?

暂未提及该问题的相关解答,企业可以持续关注企业微信的官方更新,以获取最新信息。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~