企业在客户管理和服务过程中,常常面临客户群管理混乱、无法及时了解客户高频咨询问题等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信作为一款专为企业打造的通讯与办公工具,具备众多强大功能,能帮助企业解决这些痛点。接下来,我们详细介绍企业微信的客户群管理和热门问题查看功能。

一、企业微信客户群管理功能及操作

在企业服务客户的场景中,客户群管理是一项重要工作。若管理不善,会导致客户体验下降,影响企业业务发展。企业微信提供了一系列客户群管理工具,能有效提升管理效率。

(一)消息互通与客户联系

企业可通过企业微信添加客户的微信,实现消息互通。单聊或群聊都能为客户提供服务,群人数可达500人。这一功能极大地方便了企业与客户的沟通。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。例如,企业营销人员在推广新产品时,可使用群发助手将产品信息快速发送给大量客户,节省时间和精力。据统计,使用群发助手后,信息发送效率可提高30%以上。

(二)客户群管理工具

企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。在一些大型促销活动期间,客户群可能会涌入大量人员,容易出现骚扰信息。此时,企业可使用防骚扰工具,设置关键词过滤,确保群内环境良好。群模版功能则可让企业快速创建标准化的客户群,提高建群效率。

(三)客户朋友圈管理

企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是一种有效的营销手段,能增加客户对企业的关注度。例如,一家服装企业在新品上市时,通过客户朋友圈发布新品图片和介绍,吸引了大量客户的关注和咨询,新品的销量也得到了显著提升。

二、企业微信热门问题查看功能及操作

企业在服务客户过程中,常常需要了解客户咨询较多的问题,以便更好地完善服务。企业微信的热门问题查看功能就能满足这一需求。

(一)功能作用

超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。例如,一家电商企业通过查看热门问题,发现客户对产品的售后政策咨询较多,于是将相关问题和解答添加到知识库中,机器人接待客户时的准确率提高了20%以上。

(二)操作路径

操作路径有两种。一是在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;二是在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。需要注意的是,仅可查看一周内的记录。

(三)统计规则与操作

系统将自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

综上所述,企业微信的客户群管理和热门问题查看功能,能帮助企业提高客户服务效率和质量,提升客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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