企业在使用企业微信过程中,常会遇到各种问题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置有明确要求。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,就会出现问题,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱字段的格式有特定规范,这些符号可能会干扰系统的识别和处理,导致邮箱验证不通过或其他功能异常。所以,企业在设置成员邮箱时,要仔细检查,避免使用不支持的符号。

通讯录同步和编辑也容易出现状况。有时刷新浏览器后重新尝试添加成员,会提示要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。此时,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这是因为通讯录同步功能开启后,为保证数据的一致性和准确性,系统会限制手动编辑,若有特殊需求,就需要进行相应的权限设置。

导入标签时,若导入的标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码-20077。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能减轻系统负担,保证标签导入的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是因为使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了维护微信生态的规范性和一致性,避免出现混淆和冲突。

批量导入通讯录若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络能解决这一问题。

导入通讯录时提示“企业邮箱格式不合规”,企业要检查邮箱格式是否符合标准,如是否包含正确的域名和邮箱地址结构等。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~