在企业客户服务场景中,响应慢、客户需求把握不准、客户易流失等问题时常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效提升客户服务效率。

企业在使用企业微信进行客户服务时,面临着诸多痛点。在客户咨询方面,企业常常收到大量咨询消息,难以及时回复。比如一些大型电商企业,在促销活动期间,客户咨询量会呈爆发式增长,客服人员往往忙不过来,导致客户等待时间过长,体验变差。而且不同客户需求多样,难以精准区分。以一家化妆品企业为例,有的客户关注产品功效,有的客户在意价格,有的客户看重成分,客服很难快速把握每个客户的核心需求。

企业微信提供了对应的解决方案。快捷回复功能可快速响应常见问题。当客户咨询一些常见问题,如产品价格、规格、使用方法等,客服人员可以通过预设的快捷回复话术,瞬间给出答案。设置快捷回复话术也很简单,在企业微信中,进入聊天界面,点击快捷回复按钮,然后添加常用的问题和对应的回答即可。比如对于“产品什么时候发货”这个常见问题,可以设置“一般下单后24小时内发货”这样的快捷回复。

客户标签功能能精准了解客户需求。企业可以根据客户的购买记录、咨询偏好、消费能力等信息,为客户打上不同的标签。例如,对于经常购买高端化妆品的客户,可以打上“高端客户”标签;对于关注美白功效产品的客户,打上“美白需求客户”标签。合理创建和使用客户标签,能让客服人员在与客户沟通时,快速了解客户情况,提供更精准的服务。创建客户标签时,企业可以在企业微信的客户管理界面,根据自身业务需求进行分类创建,然后在与客户沟通中,及时为客户添加相应标签。

在客户投诉场景中,企业微信也能发挥重要作用。当客户投诉时,客服人员可以利用快捷回复功能,先安抚客户情绪,如回复“非常抱歉给您带来了不好的体验,我们会马上为您处理”。同时,通过客户标签了解客户过往情况,以便更有针对性地解决问题。如果是老客户投诉,客服可以更加重视,提供更优惠的解决方案。

在客户留存方面,企业微信的客户朋友圈功能可以定期推送活动信息、产品动态等内容,与客户进行评论互动,增强客户粘性。企业还可以根据客户标签,对不同类型的客户推送不同的内容。比如对于“高端客户”,可以推送一些限量版产品信息;对于“美白需求客户”,推送美白新品动态。

企业微信在提升客户服务效率方面优势明显。通过快捷回复功能,能快速响应客户咨询,减少客户等待时间;客户标签功能让企业精准把握客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。众多企业借助企业微信的这些功能,优化了客户服务流程,提升了客户留存率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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