企业在使用企业微信时,常常遇到各种难题,比如通讯录导入出错、成员信息保存失败等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

在企业微信的使用过程中,通讯录管理是基础且关键的一环,但问题也较为常见。例如,导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。就像一家大型企业,一次性导入大量员工标签时,就容易触发这个问题,通过分批导入,问题就能轻松解决。

通讯录编辑成员信息保存时也可能遇到问题。当提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的。比如某企业在设置成员对外信息时,使用了“企业微信”作为自定义字段,就会出现此提示,删除相关字词后再尝试,问题即可解决。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。

手机端编辑通讯录也可能出现问题。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。比如一些企业为了保证通讯录信息的一致性,开启了同步功能,但忘记设置手动编辑权限,导致成员无法在手机端编辑信息,通过上述操作即可恢复编辑功能。

批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。有时候网络不稳定会影响文件的导入,及时更换网络,就能顺利完成导入。另外,检查成员企业邮箱字段也很重要,需检查是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,请修改后重试。若企业在导入员工信息时,邮箱字段包含这些符号,就会导致导入失败,修改后即可解决。

除了通讯录管理问题,企业微信在连接微信、服务客户等方面也有一些实用技巧。在全方位连接微信方面,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~