办公人士常面临沟通不顺畅、协作效率低、客户管理杂乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的日程管理、客户管理等功能能有效解决这些问题。下面我们详细拆解其落地路径。

在办公场景中,痛点十分明显。沟通方面,传统办公方式下消息分散在不同渠道,信息传递不及时、不准确,导致工作衔接出现问题。比如在项目推进中,一个部门的进度信息未能及时传达给其他部门,就会使整个项目进度延迟。协作效率上,团队成员之间任务分配不清晰,缺乏有效的监督和跟进机制,使得任务容易拖延。像在策划一个活动时,各环节负责人职责不明确,导致活动筹备时间延长。客户管理更是杂乱无章,销售对客户信息记录不全,跟进不及时,容易丢失潜在客户。据统计,因客户管理不善,企业可能会损失20% - 30%的潜在业务。

企业微信的日程管理功能是解决办公痛点的有效方案。它可以精准安排会议和跟进任务。在安排会议时,通过日程管理功能,组织者可以快速设置会议时间、地点、参会人员,并同步到所有参会者的日程中。参会者能提前知晓会议安排,做好准备。同时,日程还能设置提醒功能,避免错过重要会议。跟进任务时,管理者可以将任务分配给具体成员,并设定任务的开始和结束时间,成员完成任务后可在日程中标记,管理者能实时掌握任务进度。例如,某企业在使用企业微信日程管理功能后,会议准时召开率从原来的70%提升到了95%,任务按时完成率从60%提高到了85%。

在客户管理方面,企业微信提供了强大的功能。在销售场景中,客户跟进杂乱是常见问题。销售可能会忘记与客户沟通的关键信息,导致沟通效果不佳。企业微信的客户管理功能能精准服务客户。通过添加客户微信,销售可以在单聊或群聊中为客户提供服务。群人数可达500人,方便进行大规模客户服务。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手可以快速向客户推送产品信息、活动通知等。聊天工具栏和快捷回复功能,能让销售快速响应客户问题,提高服务效率。比如,某销售团队使用这些功能后,客户响应时间从原来的平均24小时缩短到了1小时以内,客户满意度从70%提升到了90%。

企业微信的客户群管理功能也十分强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在客户群中,这些工具能保证群内秩序,提高群聊质量。例如,通过群成员去重功能,避免了重复客户在群内,提高了信息传递的精准度。客户朋友圈功能,能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。据统计,某企业通过客户朋友圈功能,产品宣传效果提升了30%。

企业微信的日程管理和客户管理功能在提升办公效率和客户管理方面优势明显。日程管理功能让会议安排和任务跟进更加高效,减少了沟通成本和任务拖延。客户管理功能从客户添加、服务到群聊管理和朋友圈互动,形成了一个完整的客户服务体系,提高了客户满意度和业务转化率。某企业借助企业微信这些功能,在短短几个月内,办公效率提升了30%,客户满意度提升了20%,业务转化率提升了15%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~