企业在使用企业微信客服时,常遇到微信客服设置欢迎语后,微信用户接入却未自动下发的问题,这严重影响客户服务体验和效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,客服的能力也会受限。企业可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用。一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。比如一家小型企业原本只有10人登录使用企业微信客服,服务效果不佳,在新增20人登录后,客服响应速度和服务质量明显提升。二是减少微信客服账号,如果企业设置了过多的微信客服账号,但使用人数不足,就会导致资源分散,减少账号数量能集中资源,提高客服效率。三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端,激活这部分成员,能增加可用的客服力量。

若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。而换个新的微信号,可以触发最新设置。例如某企业更新了欢迎语,一位老客户在48小时内咨询未收到新欢迎语,另一位新客户咨询时则收到了最新设置的欢迎语。

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。比如某企业在欢迎语中添加了产品介绍链接,结果客户未收到欢迎语,经检查发现是客服组件限制问题,去掉链接后欢迎语正常下发。

另外,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这是因为需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

还有微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空;或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。这就需要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

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