在日常办公和业务拓展中,许多人面临客户管理混乱、工作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列利用企业微信提升工作效率和客户管理水平的方法。

先来看客户管理方面的常见痛点。在传统模式下,客户信息分散在不同的系统和人员手中,很难做到统一管理和有效利用。比如销售团队可能有自己记录客户信息的表格,客服团队又有另一套沟通记录,这就导致客户信息不完整、不准确,难以形成全面的客户画像。同时,沟通不及时也是一个大问题,客户咨询不能及时响应,销售跟进不及时,很容易导致客户流失。

企业微信针对这些问题提供了有效的解决方案。其客户标签功能可以对客户进行精准分类。例如,根据客户的购买频率、消费金额、偏好等信息,为客户打上不同的标签,像“高频购买客户”“潜在大客户”“价格敏感型客户”等。设置客户标签的方法很简单,在企业微信的客户管理界面,找到对应的客户,点击添加标签,选择或自定义合适的标签即可。这样,销售人员在跟进客户时,就能快速了解客户的特点和需求,进行有针对性的销售。

即时通讯功能也是企业微信的一大亮点。它与微信一致的沟通体验,简单易用,而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在客户服务场景中,客服人员可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,当客户咨询常见问题时,客服人员可以使用快捷回复功能,快速给出准确的答案,节省时间和精力。

再说说办公场景中的痛点。日程安排混乱是很多企业面临的问题,员工之间的日程冲突时有发生,重要会议和任务容易被遗忘。文件共享也存在困难,不同部门之间的文件难以快速共享和协同编辑,影响工作进度。

企业微信在日程安排方面表现出色。它的日程功能可以方便地设置个人日程和共享日程。员工可以在日程中添加会议、任务等提醒,还能将日程共享给同事,避免日程冲突。例如,在安排部门会议时,组织者可以在日程中设置会议时间、地点、参与人员等信息,并共享给相关人员,大家都能及时收到提醒,做好准备。

文件共享方面,企业微信提供了云盘功能,员工可以将文件上传到云盘,实现文件的共享和协同编辑。同时,它融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单等功能,多人可以同时在线编辑文档,大大提高了工作效率。比如,在项目策划过程中,团队成员可以在协作文档中共同撰写方案,实时查看彼此的修改和建议,提高工作质量。

在销售场景中,企业微信也有独特的优势。它真实、全面地记录了客户的所有信息,让客户真正沉淀为企业自己的资产。在职继承、离职继承,一键迁移客户,解决了企业“一线服务质量难以把控,销售离职造成客户流失”的难题。销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像,从而有的放矢地进行销售工作。

总之,企业微信在提升工作效率和客户管理方面具有显著的优势。它的客户管理功能帮助企业更好地了解客户、服务客户,提高客户满意度;日程安排和文件共享等功能则提升了办公协同效率,让工作更加高效有序。如果你还在为客户管理和工作效率问题烦恼,不妨尝试使用企业微信。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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