在企业运营中,使用企业微信时常常会遇到一些问题,比如微信客服设置了欢迎语却无法自动下发,这让不少企业困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,总结出了一系列有效的解决办法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有丰富的效率工具和OA应用,助力企业高效沟通与管理,已被众多知名企业组织使用。不过,在使用企业微信客服功能时,确实会碰到一些状况。
首先是微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入没有自动下发欢迎语的问题。这时要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力会受限。比如某小型企业,员工登录企业微信的人数少,客服功能使用就不顺畅。针对这种情况,可以采取以下调整方式:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。
若不满足成员登录少的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。但如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。
若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,因为该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。例如,某企业在欢迎语中添加了产品链接,结果客户却收不到欢迎语,经检查发现是客服组件的限制问题。
其次,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这种情况需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。比如客户点击欢迎语中的某个问题,正好触发了转人工关键词,但此时没有客服在线,机器人就不再回复。
再者,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。这就需要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。
最后,关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
除了解决这些使用问题,企业微信还有很多优势。它有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,能实现消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,也能对客户群进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等高效管理,还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
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