企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等痛点。比如,与客户沟通时信息不及时、员工之间协作不顺畅等问题,严重影响企业的工作效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决这些问题的有效方法。
企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有众多实用功能。在熟悉的沟通体验方面,它和微信一样易用,采用与微信一致的沟通体验,简单易懂,员工无需额外学习即可上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着员工无论使用哪种设备,都能及时获取最新消息,且不用担心消息丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能让沟通工作更高效,避免了不必要的重复沟通。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,大大节省了查找联系人的时间。
从企业痛点来看,传统的沟通方式可能导致信息传递不及时、不准确,而企业微信的这些功能正好解决了这些问题。例如,在一个大型项目中,团队成员分布在不同地区,使用企业微信可以实时沟通,及时解决项目中遇到的问题,提高项目的推进速度。据统计,使用企业微信进行沟通后,企业内部沟通效率提升了30%。
在全方位连接微信方面,企业微信的功能也十分强大。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业可以更广泛地与客户进行沟通,提供更全面的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这些工具可以帮助企业员工快速响应客户需求,提高客户满意度。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些管理工具可以确保客户群的秩序,提高群聊的质量。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接与客户互动的平台,增加了客户对企业的了解和信任。
以企业客户管理为例,企业在服务客户时,可能会遇到客户信息管理混乱、服务不及时等问题。企业微信的这些功能可以帮助企业更好地管理客户,提高服务质量。比如,通过群发助手,企业可以快速向客户发送重要信息,提高信息传递的效率。使用聊天工具栏和快捷回复功能,员工可以快速回复客户的常见问题,节省沟通时间。据调查,使用企业微信进行客户服务后,客户满意度提升了20%。
企业微信用户在使用过程中,也需要遵守一定的规范。为维护企业微信平台绿色网络环境,更好地保障用户合法权益及良好的用户体验,腾讯根据现行法律法规及《腾讯服务协议》《腾讯企业微信软件许可及服务协议》等相关规定,制定了《企业微信用户账号使用规范》。企业微信用户在注册、认证、使用企业微信的账号及其相关服务过程中不得违反现行法律法规及包括但不限于本规范在内的用户协议规则。腾讯将按照相关法律法规及用户协议规则,对违规行为进行处理,并配合有权机关维护用户及其他主体的合法权益。
在软件使用规范方面,用户可以直接从腾讯的官方网站上获取企业微信软件,也可以从得到腾讯授权的第三方获取。如果用户从未经腾讯授权的第三方获取本软件或与本软件名称相同的安装程序,腾讯无法保证该软件能够正常使用,并对因此给其造成的损失不予负责。除非法律允许或腾讯书面许可,用户使用本软件过程中不得从事删除本软件及其副本上关于著作权的信息、对本软件进行反向工程、反向汇编、反向编译,或者以其他方式尝试发现本软件的源代码、对腾讯拥有知识产权的内容进行使用、出租、出借、复制、修改、链接、转载、汇编、发表、出版、建立镜像站点等行为。
从企业的角度来看,遵守这些规范可以保证企业微信的正常使用,避免因违规行为带来的风险。例如,如果企业使用未经授权的软件,可能会导致数据泄露、软件无法正常使用等问题,给企业带来不必要的损失。
微盛AI·企微管家在帮助企业使用企业微信方面发挥了重要作用。它基于企业微信的功能,为企业提供了更全面的解决方案。在服务超过160家500强企业的过程中,积累了丰富的经验。它可以帮助企业更好地利用企业微信的沟通和客户管理功能,提高企业的工作效率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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