在企业的日常运营中,邮件沟通是一项重要的工作。企业微信的收发信规则功能,能帮助企业高效处理邮件。那么,什么是收发信规则,又该如何设置呢?

什么是收发信规则

收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更高效。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】点击上方“创建规则”,接着进入过滤条件设置页面。在这个页面,用户要根据自己的要求设置规则条件,比如可以设置发件人、主题等条件。然后在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词,之后对符合条件的邮件添加执行的动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则,执行相应的功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。

收发信规则的应用优势

企业使用企业微信的收发信规则,能带来诸多好处。一方面,提高了邮件处理效率,节省了员工的时间和精力。员工无需手动对每封邮件进行分类和处理,系统会自动完成。另一方面,能确保重要邮件不被遗漏。通过设置规则,将重要邮件自动标记或移到指定文件夹,方便员工查看。

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