企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,影响办公与客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在使用企业微信时,可能会碰到成员企业邮箱字段设置问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,会出现问题,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这能确保企业邮箱在企业微信系统中正常使用,保障邮件沟通的顺畅。

有时刷新浏览器重新尝试操作时,会遇到相关问题。要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这样能使通讯录管理符合企业实际需求,方便员工信息的管理与使用。

导入标签时,若出现系统繁忙,错误码-20077的提示,这是因为导入的标签超过3000人就会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。通过合理控制导入数量,可以避免系统报错,顺利完成标签导入。

在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段,如“朋友圈”“小程序”“看一看”等。这样能保证成员信息顺利保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。如此可解决手机端编辑通讯录的问题,方便员工信息的灵活修改。

批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。稳定的网络环境对数据导入至关重要,更换网络可以排除网络因素导致的问题。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求,确保邮箱格式正确后再次导入。规范的邮箱格式能保证企业通讯录的准确性和完整性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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