在日常客户服务与维护中,企业常常面临客户群管理难题,如消息发送效率低、客户问题回复慢、群内骚扰信息多、群成员管理混乱、新群创建耗时久等,严重影响客户服务效率与质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群运营技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:合理使用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户群发送相同的通知或信息时,逐一发送消息会耗费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信→点击“客户联系”→选择“群发助手”→选择要发送的客户群→编辑内容→发送。
效果实测:从逐一发送消息需要2小时,到使用群发助手只需30分钟,大大提高了消息发送效率,节省了时间成本。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能支持自定义设置常用话术,当客户提出相关问题时,可快速选择回复内容。这样无需每次都手动输入,能快速响应客户,提高回复效率。
技巧3:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的交流氛围和客户服务体验。
操作路径:进入客户群聊→点击右上角“···”→开启“防骚扰”→设置规则。
效果实测:客户群内广告等骚扰信息从每天10条减少到几乎没有,为客户营造了一个良好的交流环境,提升了客户满意度。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当发现客户群中有重复成员时,会导致信息重复推送,增加沟通成本,也不利于群成员的管理。
操作路径:进入客户群聊→点击右上角“···”→选择“群成员去重”。
效果实测:群成员管理更清晰,沟通效率提升,避免了信息的重复推送,提高了客户服务的精准度。
技巧5:使用群模版
适用场景:创建新客户群时,每次都手动设置群名称、群公告、群规则等信息,会耗费大量时间。
操作路径:点击“客户群”→选择“群模版”→选择合适的模版创建群。
效果实测:创建群的时间从每次15分钟缩短到5分钟,大大提高了新群创建的效率。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧,如合理使用群发助手、巧用快捷回复、设置客户群防骚扰、进行群成员去重和使用群模版,对提升客户服务效率和质量起到了重要作用。它们能帮助企业节省大量的时间和精力,提高客户满意度,为企业的发展带来积极的影响。
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