在日常工作中,您是否常常为找同事沟通工作而烦恼,在众多联系人中翻找半天也找不到人?是否在服务客户时,因回复不及时而错失商机?又是否在管理客户群时,面对群内的骚扰信息和重复成员感到无从下手?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮您在工作里大大提升效率。掌握这些技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第[3]条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
适用场景:当您急需联系同事,却在众多联系人中难以快速找到时。比如在零售服务行业,促销活动开始前,运营人员需要紧急联系各门店的销售人员沟通活动细节;在教育教学场景中,老师需要快速找到其他学科的老师讨论课程安排;政务办公时,工作人员需要马上联系相关部门的同事传达重要通知;制造生产过程中,工程师需要及时和技术人员交流技术问题;餐饮运营里,店长要迅速联系厨师长反馈顾客意见;金融服务中,客户经理要立刻和风控人员沟通客户风险情况。此时,传统的翻找联系人方式效率极低。
操作路径:打开企业微信>点击通讯录>使用搜索框输入同事姓名或相关信息。
效果实测:从翻找半天才能找到人→迅速定位到目标同事。以往可能需要花费几分钟甚至十几分钟才能找到同事,现在只需要几秒钟就能精准定位,大大节省了时间,提高了沟通效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
颠覆认知:很多人只知道添加客户微信,但不知道利用群发助手、快捷回复等工具。实际上合理运用这些工具能让服务效率翻倍。以零售服务为例,很多销售人员只是简单地添加了客户微信,当有新品上市或促销活动时,逐个给客户发送消息,不仅耗时耗力,还容易遗漏客户。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持集中管理客户信息,群发助手可一次性给多个客户发送消息,快捷回复能预设常用话术,极大节省回复时间。比如在金融服务中,客户经理可以将常见的金融产品介绍、风险提示等内容设置为快捷回复,当客户咨询相关问题时,只需一键点击就能快速回复,大大提高了服务效率。原本回复一个客户的问题可能需要几分钟,现在几秒钟就能完成,服务效率至少提升了数倍。
技巧3:借助客户群管理工具打造优质客户群
适用场景:在管理客户群时,遇到群内有骚扰信息,或者群成员重复等问题。在餐饮运营中,客户群里可能会出现一些广告骚扰信息,影响客户的体验;在教育教学场景中,可能会存在群成员重复加入的情况,浪费管理资源。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>选择防骚扰、群成员去重等功能进行设置。
效果实测:从群内秩序混乱→群内环境整洁有序,客户体验更好。以前群内可能每天都会有大量的骚扰信息,客户怨声载道,使用这些管理工具后,群内变得干净整洁,客户的满意度明显提高。
掌握这些企业微信的实用技巧,能让您在办公、服务客户等方面更加得心应手,显著提升工作效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复