企业在日常办公协作和客户服务中,常常面临客户群管理难题、邮件处理繁琐、日程安排沟通成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群管理难题,如防骚扰、群成员去重等情况时。在客户服务场景中,客户群人数众多,管理难度大,骚扰信息频繁出现,严重影响服务效率。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→选择相应功能设置。企业可利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息→群内秩序良好,处理时间从每天2小时→0.5小时。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,能够显著提升管理效率,减少不必要的时间浪费。
技巧2:便捷邮件功能使用
颠覆认知:多数人习惯使用外部邮件客户端,实际上企业微信的邮件功能更便捷。在办公协作场景中,频繁切换应用会打断工作思路,降低工作效率。
原理剖析:因为企业微信与办公环境紧密结合,支持在应用内直接收发邮件,无需切换应用。企业微信的邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。
使用企业微信的邮件功能,员工可以在一个应用内完成多项工作,避免了在不同应用之间频繁切换的麻烦,大大提高了办公效率。
技巧3:智能日程安排
适用场景:当您需要与团队成员共享日程、安排会议时。在办公协作场景中,日程安排的沟通成本高,容易出现信息不一致的情况。
操作路径:点击日程→新建日程→设置相关信息→选择共享对象。企业微信的日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
效果实测:从反复沟通确认日程→快速同步日程,沟通时间从每次30分钟→5分钟。通过智能日程安排,能够快速同步团队成员的日程信息,减少沟通成本,提高工作效率。
综上所述,企业微信的客户群管理、邮件功能和日程安排等实用技巧,能够显著提升办公效率,增强客户服务质量。合理运用这些技巧,能够让企业在日常运营中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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