企业员工在与客户通过企业微信沟通时,常困惑于如何高效操作消息互通功能。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信消息互通功能,能有效解决沟通难题。

消息互通功能具有重要价值。企业微信消息互通可直接添加客户微信,实现无缝沟通,提升服务效率。有了这个功能,企业员工能和客户无障碍交流,比如零售行业员工可随时给客户介绍新品、活动等,让客户第一时间了解信息。

下面详细介绍操作步骤。首先是添加客户微信操作步骤。在企业微信界面,点击“通讯录”,选择“新的客户”,可以通过手机号、二维码、名片等方式添加客户微信。若有客户的手机号,直接输入即可发送添加请求;也能让客户扫描企业微信二维码添加;还可通过交换名片添加。添加成功后,就可通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。

接着是企业微信查看消息已读状态方法。发送消息后,消息旁会有“时钟”图标,当对方阅读消息,图标会变成“眼睛”图标,表明消息已读;若图标一直是“时钟”,则消息未读。这个功能让沟通更高效,员工能及时了解客户是否看到消息。比如跟进订单进度时,员工发消息询问客户对商品的意见,若显示已读,可接着沟通;若未读,可稍后再提醒。

消息互通功能在多个应用场景中发挥着重要作用。在及时回复客户咨询场景中,员工添加客户微信后,客户咨询产品信息、使用方法等问题,员工能及时收到消息并回复。例如餐饮行业,客户咨询菜品口味、营业时间等,员工及时回复可提升客户满意度。在跟进订单进度场景中,员工可通过消息互通告知客户订单发货、运输、签收等情况。像电商行业,员工给客户发送物流信息,让客户随时了解订单动态。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,运用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如设置客户群防骚扰,可避免群内出现广告、恶意刷屏等情况,让群环境更健康。

综上所述,企业微信消息互通功能在客户沟通中优势明显。它让企业员工和客户沟通更顺畅,提升服务效率和质量。通过添加客户微信、查看消息已读未读状态等操作,能更好地服务客户,在客户咨询、订单跟进等场景中发挥重要作用。掌握这些技巧,企业能在客户服务中取得更好成果。

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