在日常办公中,不少企业都面临着客户管理难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当需要拓展客户资源,与客户保持良好沟通时。比如在零售行业客户服务场景中,销售人员需要不断开发新客户,维护老客户。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,可通过多种方式添加,如输入客户手机号、扫描客户二维码等。这也正是“企业微信如何添加客户微信”的操作办法。
效果实测:以某零售企业为例,销售人员原来每天只能联系少量客户,使用该功能后,到现在能快速添加并跟进大量客户,业务量显著提升。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:很多人认为客户群管理麻烦,其实利用好企业微信的群管理工具会很轻松。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持设置防骚扰、禁止改群名等,保障群秩序。例如在教育行业家校沟通场景中,老师可以设置禁止家长改群名,避免群名混乱;开启防骚扰设置,保障群内交流环境。这也就是“企业微信客户群防骚扰设置”的实际应用。
技巧3:合理安排日程
适用场景:工作任务繁多,需要合理规划时间时。在制造企业内部协作场景中,各部门之间工作任务复杂,通过合理安排日程能确保各项工作有序进行。
操作路径:点击“日程”>“新建日程”,设置详细信息,如日程时间、参与人员、日程内容等。
效果实测:某制造企业员工从经常遗忘工作安排,到现在能有条不紊地完成各项任务,大大提高了工作效率,每年能节省不少工时。
技巧4:便捷文档协作
颠覆认知:有人觉得文档协作复杂,实际上企业微信的文档协作功能简单高效。
原理剖析:企业微信的文档功能支持多人实时在线编辑,方便团队合作。在教育行业家校沟通场景中,老师和家长可以共同编辑班级活动文档;在制造企业内部协作场景中,不同部门的员工可以同时编辑项目文档。
技巧5:巧用快捷回复
适用场景:经常需要回复重复内容时。在零售行业客户服务场景中,客服人员经常会遇到客户咨询相同的问题。
操作路径:在聊天界面点击“快捷回复”,设置常用回复内容。
效果实测:某零售企业客服人员回复客户消息速度大大加快,提高了客户满意度。
综上所述,这些企业微信实用技巧能为企业带来高效的工作体验,提升工作质量。无论是拓展客户资源、管理客户群,还是安排日程、进行文档协作,企业微信都能发挥重要作用。
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