企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、客户管理工具使用不当等,这些问题严重影响了企业的运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环。很多企业在导入通讯录时会遇到各种问题。例如,导入成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这一限制是为了保证邮箱格式的规范性和系统的兼容性。还有,若遇到批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可以更换网络后重试,这可能是网络波动导致文件传输不完整。另外,当导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”时,企业需要检查邮箱格式是否符合系统要求。

企业在编辑通讯录时也会碰到不少状况。如通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,企业需删除相关字词后再尝试,删除路径为“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

在客户管理方面,企业微信提供了强大的功能,但使用过程中也有问题。在客户联系上,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。然而,在导入标签时,若导入的标签超过3000人则会出现“系统繁忙,错误码 -20077”的报错,建议企业减少导入数量,可分批导入重试。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但企业要注意合理使用这些工具,以确保客户群的良好秩序和高效运营。

企业微信的客户朋友圈功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业在使用该功能时,要注意内容的质量和发布频率,以提高客户的参与度和满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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