企业在客户服务中,常常面临客户群管理效率低下的问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理技巧至关重要。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

【问题】当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响客户群的交流环境和服务效率。企业每天可能需要花费大量时间处理这些骚扰信息,平均每天处理骚扰信息的时间可达2小时。

【证据】企业可通过打开企业微信客户端,进入客户群聊,点击群设置,开启防骚扰功能,并设置关键词、敏感词等。

【结论】经过效果实测,设置防骚扰规则后,从平均每天处理骚扰信息2小时减少至0.5小时,大大提高了客户服务效率。

技巧2:巧妙运用群成员去重

【问题】多数人可能忽略群成员去重功能,认为手动管理即可。但手动管理不仅效率低下,还容易出现遗漏。而客户群中存在大量重复成员,会影响信息传达的准确性和效率,也增加了企业的管理成本。

【证据】企业微信的智能识别系统,支持自动检测并去除重复的群成员。

【结论】企业微信的群成员去重功能能快速清理重复成员,提高群管理效率,避免了手动管理的繁琐和误差。

技巧3:灵活使用群模版

【问题】当企业需要快速创建多个相同规则、功能的客户群时,传统的逐个创建方式不仅耗时,还容易出现设置不一致的问题。创建一个客户群平均耗时可达30分钟。

【证据】企业可通过企业微信管理后台,进入客户群管理,点击群模版,创建模版,并设置群名称、群公告、群管理员等信息。

【结论】使用群模版后,从创建一个客户群平均耗时30分钟缩短至10分钟,大大提高了创建客户群的效率。

技巧4:禁止加入群聊功能的合理运用

【问题】当需要限制某些人员加入客户群时,如果没有有效的管理手段,无关人员加入群聊会增加群内干扰,影响客户服务质量。

【证据】企业可进入客户群聊,点击群设置,选择禁止加入群聊,添加禁止加入的人员名单。

【结论】通过合理运用禁止加入群聊功能,能有效避免无关人员加入群聊,减少群内干扰,提高客户群的管理效果。

技巧5:善用群公告及时传达信息

【问题】当有重要通知、活动信息等需要传达给客户群成员时,如果信息传达不及时或不准确,会导致客户知晓率低,影响活动效果和客户服务质量。

【证据】企业可进入客户群聊,点击群公告,编辑并发布公告内容。

【结论】善用群公告及时传达信息,能提高信息传达效率,客户知晓率明显提升。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能有效提高客户服务效率、增强客户群管理效果。企业掌握这些技巧,能在激烈的市场竞争中更好地服务客户,提升自身竞争力。

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