在企业客户服务和维护场景中,客户群管理一直是个难题,管理不好会导致服务效率低下、客户满意度降低。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

在客户服务和维护场景中,当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,会严重影响企业与客户的沟通。这不仅会分散客服人员的精力,还可能导致客户对企业产生负面印象。

操作路径为:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择“群管理”→开启“防骚扰”功能,设置相关规则,如关键词踢人、禁止群成员互加等。

效果实测显示,从频繁处理骚扰信息,每天花费1 - 2小时,到开启企业微信客户群防骚扰设置后,几乎无骚扰信息干扰,每天处理时间缩短至10分钟以内。

技巧2:巧用群成员去重功能

多数人在添加新客户到群里时,没有注意群成员是否重复,导致群成员混乱,信息重复推送,降低了沟通效率。实际上提前进行企业微信群成员去重,能让群管理更高效。

原理是企业微信的群成员管理功能,支持对群成员进行去重操作,确保群内成员不重复,避免信息重复推送,提高沟通效率。操作路径为:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择“群成员”→点击“···”→选择“群成员去重”。

技巧3:使用群模版快速创建标准化客户群

当企业需要频繁创建新的客户群,且群规则、群公告等内容相似时,手动创建新群会耗费大量时间和精力。

操作路径为:打开企业微信→点击“工作台”→选择“客户群”→点击“群模版”→创建新模版,设置群名称、群公告、入群欢迎语等内容→创建新客户群时,选择相应模版快速创建。

效果实测表明,从每次创建新群花费15 - 20分钟,到使用企业微信群模版后,创建新群仅需5分钟左右。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,减少管理成本,提高客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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