企业在使用企业微信通讯录时,常常会遇到各种问题,如导入出错、编辑受限等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信通讯录的使用过程中,成员企业邮箱字段的设置至关重要。目前,成员企业邮箱字段暂不支持“--”、“+”等符号。若成员企业邮箱字段中含有这些符号,系统会提示错误。这是因为系统在识别和处理邮箱地址时,对这些特殊符号存在兼容性问题。企业在设置成员企业邮箱时,应仔细检查,避免使用这些不支持的符号。若已出现此类问题,只需修改邮箱字段,去除“--”、“+”等符号,即可解决问题。

当遇到某些操作无法正常进行时,刷新浏览器并确认企业是否开启通讯录同步功能是很有必要的。若遇到无法手动编辑通讯录的情况,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为企业开启通讯录同步且未设置允许手动编辑时,会限制手动编辑操作。通过上述操作,可解决无法手动编辑通讯录的问题。

导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是由于导入的标签超过3000人导致的。系统在处理大量数据时,会出现资源不足的情况,从而报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。例如,将原本要一次性导入的5000个标签,分成两次或多次导入,每次导入数量控制在3000人以内,这样可避免系统繁忙报错。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中可能含有微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。使用这些保留用语会被系统判定为非法。若遇到此类问题,需核实设置的对外字段,删除跟官方功能名称相关的字词。删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭API接口同步,以解决该问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。网络不稳定会影响文件的传输和系统对文件的读取。此时,企业可更换网络后重试,以确保文件能够正常导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这是因为输入的企业邮箱格式不符合系统要求。企业在输入邮箱时,应确保邮箱格式正确,如包含正确的域名和用户名,且使用合法的字符。若邮箱格式不正确,需修改邮箱地址,使其符合系统要求。

企业在使用企业微信通讯录时,会遇到各种问题,但通过对这些问题的深入分析和实践总结,我们可以找到有效的解决方法。微盛AI·企微管家凭借其丰富的服务经验,为企业提供了可靠的支持。在未来的使用过程中,企业应注意操作规范,遇到问题及时排查解决,以提高企业微信通讯录的使用效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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