在日常办公沟通中,邮箱使用效率低常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信邮箱的开通及使用技巧,能大幅提升办公沟通效率。

企业微信中,你可能不知道的邮箱功能使用技巧,能让办公沟通效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:快速开通企业微信邮箱

适用场景

当企业需要开通企业微信邮箱时,这一技巧就能派上用场。

操作路径

若企业未开通企业微信,可前往官网企业微信,点击【立即注册】,开通【企业微信】。开通企业微信的同时会开通企业邮箱。若已有企业微信,直接在【企业微信后台->协作】下使用企业邮箱。

效果实测

以往企业开通邮箱,从准备到成功使用可能需要数小时,而采用这种快速开通方法,时间能缩短到几分钟,大大提高了办公前期准备的效率。

技巧2:解锁企业微信邮箱高级功能

颠覆认知

多数人以为基础版邮箱功能就足够,实际上高级功能能带来更多便利。很多企业在使用基础版邮箱时,会遇到邮件管理繁琐、分类不智能等问题。

原理剖析

企业微信邮箱有高级功能付费机制,支付后可解锁更多特权,支持更高效的邮件管理。例如,高级功能可以实现智能分类邮件,将重要邮件优先显示,还能设置自动回复等功能,让邮件处理更加高效。

邮箱服务迁移至企业微信

如果企业已有域名并且正在使用非企业微信的邮件系统,可通过企业微信提供的邮箱服务迁移功能,将原邮箱账号和历史邮件迁移至企业微信邮箱,且不受影响。管理员可通过「企业微信管理后台」-「协作」-「使用邮件服务」-「开通邮箱服务」功能,点击“去迁移”输入已有邮箱域名,导入当前在用的邮箱账号,完成配置mx生效后,成员即可在企业微信使用已有的邮箱账号收/发邮件。

综上所述,掌握企业微信邮箱开通及使用技巧,能为企业带来显著优势。快速开通企业微信邮箱,能让企业迅速投入办公使用;解锁高级功能,可提升邮件管理效率,节省大量工时。这些技巧让企业在办公沟通中更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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