企业在使用企业微信进行客户群管理时,常常面临客户群运营耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群运营】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用群模版快速建群
【问题】当企业需要快速创建多个客户群时,传统的逐个创建方式效率极低,每次建群可能需要30分钟。
【证据】企业微信提供了群模版功能,操作路径为:进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 选择合适模版创建群。
【结论】通过使用群模版,建群时间从每次30分钟大幅缩短到5分钟,大大提高了建群效率。
技巧2:善用防骚扰功能净化群环境
【问题】多数人觉得群里有人发广告只能手动处理,这不仅耗费时间和精力,还会影响群内的交流环境。
【证据】实际上,企业微信的防骚扰功能支持设置关键词、名片等禁止发送,能有效防止广告等不良信息。
【结论】企业可以提前设置防骚扰规则,避免手动处理广告的麻烦,净化群环境。
技巧3:利用群成员去重避免重复添加
【问题】在整合多个渠道客户入群时,可能会出现成员重复添加的情况,整理成员信息需要花费2小时。
【证据】企业微信有群成员去重功能,操作路径为:客户群界面 > 群管理 > 群成员去重。
【结论】使用该功能后,整理成员信息的时间从2小时缩短到30分钟,节省了大量时间和精力。
技巧4:合理使用禁止改群名保持群规范
【问题】很多人担心禁止改群名会让群缺乏灵活性,但群名随意更改会导致群名不规范,不利于客户快速识别。
【证据】企业微信支持禁止改群名,保证群名统一规范。
【结论】合理使用禁止改群名功能,更利于群的管理,方便客户快速识别群的用途。
技巧5:借助快捷回复提高回复效率
【问题】面对客户常见问题时,每次回复客户问题平均需要5分钟,效率较低。
【证据】企业微信的快捷回复功能可以在聊天界面设置常用话术。
【结论】使用快捷回复后,每次回复客户问题平均时间从5分钟缩短到1分钟,显著提高了回复效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能显著提升客户服务效率,让企业更好地服务客户。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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