企业在日常运营中,常常面临客户管理难、会议组织繁琐、办公效率低下等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。下面为您介绍几个企业微信实用技巧,助力您在不同场景下轻松办公。
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您需要管理大量客户,提高客户服务质量时。许多企业在客户服务过程中,客户信息分散,难以统一管理,导致客户响应不及时,满意度下降。
操作路径:打开企业微信,进入客户联系界面,点击客户列表,可进行客户信息管理、分类等操作。企业可以利用企业微信的客户联系功能,添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
效果实测:通过合理运用客户管理功能,客户响应速度可提升30%,客户满意度提高20%。例如,某企业使用企业微信的客户管理功能后,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户提供个性化的服务,客户的投诉率明显下降,销售额也有所提升。
技巧2:便捷会议功能
颠覆认知:很多人认为企业微信会议功能与其他会议软件类似,但实际上企业微信的会议功能更便捷、稳定。在远程办公场景下,传统会议软件可能会出现卡顿、音视频不同步等问题,影响会议效果。
原理剖析:企业微信基于强大的腾讯技术支持,具备高清视频、稳定音频等优势,让您的会议更加流畅。企业微信的会议功能延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。
使用方法:在企业微信中,点击“会议”按钮,选择“快速会议”或“预定会议”,即可发起会议。在会议中,主持人可以控制会议的进行,如静音、解除静音、共享屏幕等。会议结束后,还可以查看会议录制和纪要。
技巧3:提高办公效率
企业微信集成了多款效率工具和办公应用,如文档、邮件、日程、微盘、OA应用等,可以帮助企业提高办公效率。
文档:继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。在团队协作场景下,多人可以同时在线编辑文档,提高工作效率。
邮件:继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。
日程:提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
微盘:提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。
OA应用:预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。企业可以根据自身需求,自定义OA应用,实现流程自动化,提高办公效率。
掌握以上企业微信实用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提高工作效率和质量。
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