企业在日常运营中,常常面临客户群管理复杂、服务客户效率不高、内部沟通协同困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能,能助力企业在不同场景高效沟通与管理。以下这些功能使用技巧,让工作更便捷,重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员管理复杂、群内信息杂乱等情况时,比如在零售服务客户场景中,客户群成员众多,可能存在重复添加、骚扰信息频发等问题;在教育家校沟通场景中,家长群内信息可能杂乱无章,影响重要通知传达;在政务工作协同场景中,工作群成员管理不当可能导致信息传递不及时。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面>选择相应管理功能如群成员去重、防骚扰设置等。企业可以通过群成员去重功能,将重复添加的客户清理出去,使群成员更加清晰;设置防骚扰功能,过滤掉群内的垃圾信息,保持群内秩序。
效果实测:从群成员管理混乱→群成员清晰,群内秩序良好。以某零售企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,群成员管理混乱,重复成员较多,群内垃圾信息频繁,导致客户体验不佳。通过使用群成员去重和防骚扰设置等功能后,群成员数量减少了20%,但有效客户数量增加了15%,群内信息更加有序,客户满意度提升了30%。
技巧2:利用消息互通服务客户
颠覆认知:很多人认为只能简单单聊服务客户,其实通过群聊能更高效服务。在零售服务客户场景中,商家可以通过群聊一次性为众多客户解答疑问、推广产品;在教育家校沟通场景中,老师可以通过群聊向家长传达学校通知、学生情况等;在政务工作协同场景中,工作人员可以通过群聊快速传达政策信息、安排工作任务。
原理剖析:因为企业微信消息互通功能,可添加客户微信,群人数可达500人,支持快速为众多客户服务。企业可以利用群发助手,将活动信息、产品动态等内容快速发送给大量客户;通过聊天工具栏和快捷回复等工具,提高服务效率。
以某教育机构为例,以往老师通过单聊与家长沟通,效率低下,每天只能服务20 - 30位家长。使用企业微信消息互通功能后,通过群聊可以同时为上百位家长提供服务,每天服务家长数量增加到100 - 150位,工作效率提升了4 - 5倍。
综上所述,企业微信的客户群管理和消息互通功能,能够有效提升企业在不同场景下的沟通与管理效率,为企业节省时间和精力,提高客户满意度和服务质量。掌握这些企业微信使用技巧,能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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