企业在客户服务和维护中,常面临客户群管理难题,如广告骚扰、群成员重复等问题,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少客户维护工时:
技巧1:合理设置客户群防骚扰规则
适用场景
当客户群中频繁出现广告、恶意发言等干扰正常交流的情况时,会严重影响客户服务体验和群内的正常沟通。例如,群内每天都会收到大量的广告消息,导致真正有价值的信息被淹没,员工需要花费大量时间去处理这些不良信息。
操作路径
进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”功能,并根据需求设置关键词、添加黑名单等。比如,可以设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测
开启前,每天需花费1 - 2小时处理群内不良信息;开启后,每天处理此类信息的时间缩短至10 - 15分钟。这表明合理设置防骚扰规则能显著提高处理群内不良信息的效率,节省大量的时间和精力。
技巧2:巧妙利用群成员去重功能
颠覆认知
多数人可能手动一个个检查群成员是否重复,实际上企业微信有便捷的群成员去重功能。手动检查不仅效率低下,而且容易出错,而企业微信的去重功能可以快速准确地完成这项工作。
原理剖析
因为企业微信具备强大的成员管理机制,支持快速识别并去除重复的群成员,方便对客户群进行精准管理。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。管理员点击了去重后成员侧需点击确认去重,成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
合理运用这些企业微信客户群管理技巧,对提升客户服务质量和效率至关重要。通过设置防骚扰规则,可以减少群内不良信息的干扰,让客户群更加纯净;利用群成员去重功能,可以优化群成员结构,提高管理效率。这些技巧能够帮助企业更好地服务客户,维护客户关系,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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