企业在客户服务中常常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息多、管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题,下面为你详细介绍企业微信客户群管理实操方法,打造高效客户服务圈。
客户群管理对企业服务客户至关重要。一方面,它能提升服务效率。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户需求。例如,企业通过群发助手,一次可向大量客户发送产品信息,节省时间和精力。另一方面,能增强客户满意度。通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,可营造良好的群聊环境,让客户感受到企业的专业和用心。据统计,有效管理客户群的企业,客户满意度可提升20%以上。
客户群防骚扰、禁止加入群聊等功能操作步骤
客户群防骚扰设置
企业可在企业微信管理后台,对客户群进行防骚扰设置。进入客户群管理页面,找到相应的群聊,开启防骚扰功能。设置规则可包括关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统自动提醒或屏蔽;还可设置消息频率限制,防止个别成员频繁发送消息干扰他人。
禁止加入群聊设置
若某些客户存在不良行为或违反群规,企业可禁止其加入群聊。在客户群管理界面,找到该客户信息,选择禁止加入群聊选项。此功能可有效维护群内秩序,避免不良分子破坏群环境。
群模版使用
企业可创建群模版,统一群聊的基本设置和规则。在创建群模版时,可设置群名称、群公告、群头像等。创建完成后,成员在创建新的客户群时,可直接选用模版,快速搭建规范的群聊。
不同行业场景下利用群模版等工具提升服务效率
零售行业客户群管理
在零售行业,企业可利用客户群推广新品、举办促销活动。通过群模版创建统一风格的活动群,设置群公告说明活动规则和时间。利用客户朋友圈功能,发布活动信息和产品动态,吸引客户参与。例如,某服装品牌在企业微信客户群中举办新品首发活动,通过群模版快速创建活动群,吸引了大量客户参与,活动期间销售额增长了30%。
教育行业客户群服务
教育行业可通过客户群为学生和家长提供课程信息、学习资料等服务。利用群模版创建班级群,设置群公告发布课程安排和作业要求。教师可在群内与家长沟通学生学习情况,及时解答疑问。例如,某培训机构通过企业微信客户群管理,提高了家长的满意度,续课率提升了15%。
综上所述,有效利用企业微信客户群管理功能,能为企业带来显著的服务优势和成果。通过客户群防骚扰、禁止加入群聊等功能,可营造良好的群聊环境;利用群模版等工具,能提升服务效率和客户满意度。企业应重视客户群管理,充分发挥企业微信的作用,实现更好的客户服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复