企业在使用企业微信过程中,常遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
在使用企业微信时,导入成员信息是常见操作,但有时会遇到问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有一定规范要求,特殊符号可能会影响数据的准确性和系统的识别。
刷新浏览器后重新尝试某些操作时,要确认企业是否开启通讯录同步功能。若未开启,将不允许手动编辑。可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证企业通讯录数据的一致性和安全性,避免因手动编辑导致数据混乱。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。大量数据的导入可能会给系统带来较大压力,分批导入能有效缓解这种情况,确保数据导入的顺利进行。
在编辑通讯录成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以符合系统规定。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能会导致数据传输中断或错误,更换网络可以解决这一问题,保证文件的正常导入。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要检查邮箱格式是否符合系统要求。企业邮箱格式通常有一定的规范,如包含正确的域名等,只有格式正确才能顺利导入。
企业微信在使用过程中还存在其他问题,如在沟通功能方面,虽然企业微信有发出的消息可以查看对方的已读未读状态、多平台消息实时同步等优势,但有时可能会出现消息同步不及时的情况。这可能与网络环境、设备性能等因素有关。遇到这种情况,可检查网络连接是否稳定,尝试重启设备等方法来解决。
在客户管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊等,但在使用群发助手、聊天工具栏等工具时,可能会遇到操作不熟练的问题。企业可以组织相关培训,让员工熟悉这些工具的使用方法,提高服务客户的效率。
在客户朋友圈功能使用上,虽然可以发表活动信息、产品动态等内容并与客户评论互动,但有时会发现客户的互动率不高。这就需要企业在内容创作上多下功夫,了解客户的需求和兴趣,发布有吸引力的内容。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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