企业在日常办公和客户服务中,常常会遇到客户群管理混乱、邮件处理效率低、日程安排不合理等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

在客户服务场景中,当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息时,客户群管理难题就会凸显。企业需要花费大量时间和精力来处理群内的各种问题,导致客户服务效率低下。

操作路径很简单,打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。这些功能能够有效清理群内的骚扰信息和重复成员,让群内秩序井然。

经过效果实测,使用这些功能前,群成员管理繁琐,处理问题时间每天高达2小时;使用后,处理问题时间缩短至0.5小时,大大提高了客户群管理的效率。

技巧2:企业微信邮件功能新玩法

多数人在使用企业微信邮件时,只是进行常规发送,没有充分挖掘其潜力。实际上,企业微信的邮件功能有新玩法,即利用其分类标签功能。

企业微信的邮件系统支持自定义分类标签,这是因为在办公协作场景中,每天会收到大量邮件,如果不进行分类管理,查找和管理邮件会非常困难。通过自定义分类标签,用户可以根据邮件的主题、重要性、发件人等因素进行分类,方便快速查找和管理邮件。

例如,您可以将工作邮件分为项目邮件、客户邮件、内部沟通邮件等类别,将重要邮件标记为“重要”标签,这样在查找邮件时,只需通过标签筛选,就能快速找到所需邮件,提高了邮件处理的效率。

技巧3:企业微信日程安排如何更合理

在团队办公协作中,当团队成员需要共享日程、协调工作时,日程安排不合理会导致工作混乱,沟通成本增加。

操作路径为点击日程→新建日程→设置共享范围→邀请成员。通过设置共享范围,团队成员可以清晰知晓彼此的工作安排,避免日程冲突。

效果实测显示,使用该功能前,日程安排混乱,团队成员之间沟通成本较高;使用后,沟通成本降低30%,团队协作更加高效。

总结这三个技巧,企业微信的客户群管理、邮件功能和日程安排功能,都能为企业的办公协作和客户服务带来显著的效率提升。希望用户积极运用这些技巧,提高工作效率。

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