企业客服人员在使用企业微信进行客户服务时,常面临客户群管理难、添加客户微信流程繁琐等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。它提供了一系列实用工具,像防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,能帮助企业高效管理客户群。以某零售企业为例,在未使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告刷屏、恶意言论等情况,导致客户体验差,群内活跃度低。使用企业微信的防骚扰功能后,能自动屏蔽广告消息,净化群聊环境,群内有效交流信息增加了30%,客户留存率提高了20%。

下面介绍如何设置群管理规则。首先,要将已有群聊确认为客户群。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置;若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

设置群管理规则时,可根据企业需求进行个性化设置。比如设置防骚扰规则,可在群管理界面中,开启关键词屏蔽、消息提醒等功能。当群成员发送的消息包含预设的关键词时,系统会自动将其消息屏蔽或提醒管理员。对于禁止加入群聊、禁止改群名等功能,在群管理设置中找到相应选项,开启即可。通过这些设置,能有效避免无关人员进入群聊、随意更改群名等问题,维护群聊秩序。

添加客户微信是企业微信客户服务的重要环节。添加客户微信步骤并不复杂。企业成员可在企业微信的【客户联系】界面,点击【添加客户】,输入客户的手机号码或微信号进行添加;也可以通过二维码添加,将企业微信生成的个人二维码分享给客户,客户扫描后即可添加。在添加客户微信时,要注意添加理由的填写,尽量简洁明了地说明添加目的,提高通过率。

在不同的应用场景中,企业微信的这些功能能发挥巨大作用。以零售行业为例,企业可以利用客户群管理功能,定期举办促销活动、新品发布等。通过群模版快速创建活动群,设置好群规则,确保活动有序进行。在活动期间,利用群发助手向客户发送活动信息,提高活动知晓度。同时,通过客户朋友圈功能,将活动海报、产品图片等内容发布到客户的朋友圈,吸引客户参与。添加客户微信后,企业成员可以与客户进行一对一沟通,了解客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度和忠诚度。

企业微信在客户服务方面具有明显优势。它不仅提供了丰富的客户群管理功能和便捷的添加客户微信方式,还能全方位连接微信,实现消息互通。企业可以查看并管理成员添加的客户和客户群聊,利用各种工具高效服务客户。通过使用企业微信,企业能够更好地服务客户,提升客户体验,增加客户留存率和转化率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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