企业在使用企业微信进行客户服务时,常常在添加客户微信和管理客户群方面遇到难题!本文将详细介绍相关功能的使用方法,帮助企业提升客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的方法。
一、企业微信添加客户微信的多种方式及注意事项
企业微信支持添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加客户微信主要有以下几种方式:
1. 手动添加:员工可以在企业微信的通讯录中,点击“新的客户”,输入客户的手机号码或微信号进行添加。这种方式适合员工与客户有过线下沟通,获取了客户联系方式的情况。注意在添加时,要简要说明自己的身份和添加目的,提高通过率。
2. 批量导入:企业可支持批量导入员工信息并统一管理,同样也可以通过批量导入客户联系方式,然后由员工进行添加。在导入时,要确保客户信息的准确性和合法性,避免因信息错误或违规导致添加失败。
3. 二维码添加:企业可以生成带有企业标识的二维码,客户扫描二维码即可添加员工为好友。这种方式适用于线下活动、门店等场景,方便快捷。企业要注意二维码的有效期和使用范围,及时更新和管理。
二、企业微信客户群防骚扰等管理工具的使用方法
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。下面重点介绍客户群防骚扰的设置方法:
1. 开启关键词提醒:企业可以设置一些敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动提醒管理员。操作路径为:在企业微信管理后台,进入客户群管理界面,设置关键词提醒。这样可以及时发现群内的不良信息,采取相应措施。
2. 限制群成员发言:对于一些不遵守群规的成员,管理员可以限制其发言。在群聊界面,点击群成员头像,选择“限制发言”即可。限制时间可以根据实际情况设置,有效防止骚扰行为。
3. 禁止加入群聊:对于一些恶意骚扰的用户,管理员可以禁止其加入群聊。在群设置中,开启“禁止加入群聊”功能,并添加相应的用户信息。这样可以从源头上杜绝骚扰行为的发生。
三、企业微信智能机器人在客户服务中的应用场景与设置步骤
企业微信智能机器人在客户服务中具有重要作用,可以提高服务效率,减轻员工负担。
1. 应用场景:
(1)自动回复常见问题:当客户咨询一些常见问题时,智能机器人可以自动回复,节省员工时间。例如,客户咨询产品价格、售后服务等问题,机器人可以快速给出答案。
(2)引导客户操作:对于一些复杂的业务流程,智能机器人可以引导客户进行操作。比如,客户在使用企业微信进行某项业务时遇到困难,机器人可以提供详细的操作步骤。
2. 设置步骤:
(1)创建知识库:企业需要先创建一个知识库,将常见问题和答案录入其中。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】 【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
(2)配置智能机器人:在企业微信管理后台,进入智能机器人配置界面,选择知识库,并设置机器人的回复规则。例如,可以设置机器人在特定时间、特定场景下的回复内容。
(3)测试与优化:配置完成后,要进行测试,检查机器人的回复是否准确、及时。根据测试结果,对知识库和回复规则进行优化,提高机器人的服务质量。
综上所述,企业微信在客户服务方面具有强大的功能优势。它不仅提供了多种添加客户微信的方式,方便企业与客户建立联系,还具备完善的客户群管理工具,如防骚扰设置等,能有效维护群内秩序。同时,智能机器人的应用也能大大提高客户服务的效率和质量。企业应充分利用这些功能,提升客户满意度,在激烈的市场竞争中占据优势。
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