许多企业在日常运营沟通中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的多种实用功能可有效改善这些状况。
在企业日常运营里,沟通效率低是个普遍问题。证据在于,传统沟通方式下,员工之间信息传递不及时的情况频繁发生。比如,某制造企业部门众多,一项紧急生产任务的信息从管理层传达至一线员工时,经过层层传递,不仅耗费大量时间,还容易出现信息偏差,导致生产进度延迟。而企业微信具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,消息可查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业还能通过企业通讯录批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。以该制造企业为例,使用企业微信后,管理层可直接在企业通讯录中找到相关负责人并传达任务,信息实时同步,大大提高了沟通效率,原本需要一天才能传达的信息,现在半小时内就能完成。
客户管理难也是企业面临的一大痛点。证据是,不少企业在跟进客户时,容易出现客户跟进易遗漏的情况。如某零售企业,客户众多,销售人员在跟进过程中,常常忘记部分客户的需求和跟进进度,导致客户流失。企业微信全方位连接微信的功能就能解决这一问题。企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。该零售企业使用企业微信后,通过客户标签管理功能,为每个客户打上不同的标签,如购买频率、消费金额等,销售人员可根据标签快速了解客户情况,精准跟进,客户流失率降低了30%。
信息安全方面,很多企业担心内部信息泄露。证据是,一些企业曾因信息管理不善,导致组织架构、商业机密等信息被泄露,给企业带来巨大损失。使用企业微信可避免此类问题。企业微信的信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,且只有授权人员才能查看相关信息。同时,企业要避免使用外挂,使用外挂会有信息泄露的危害,外挂有能力在企业和员工不知情的情况下获取到所有信息,包括组织架构、聊天记录等内容。为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
客户体验方面,部分企业在服务客户时,难以保证服务质量和客户体验。证据是,一些企业为了追求效率,采用不恰当的营销方式,对客户造成骚扰,引发删粉退群。企业微信的客户群功能可解决这一问题。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。如某餐饮企业,通过企业微信的客户群管理功能,设置了群规则,禁止成员发送广告等骚扰信息,客户满意度提升了20%。
企业微信方案优势明显。在沟通效率方面,企业使用企业微信后,信息传递速度大幅提升,原本需要数天才能完成的项目沟通,现在几天内就能完成,大大缩短了项目周期。在客户管理方面,企业通过企业微信的客户标签管理、客户群管理等功能,客户转化率提高了25%。在信息安全方面,企业微信的安全保障措施让企业信息得到有效保护,降低了信息泄露的风险。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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