在日常工作中,你是否常遇到客户群管理混乱、与客户沟通繁琐、工作安排一团糟等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能可以极大提升工作效率,今天就来分享几个超好用的企业微信技巧,让工作更轻松。重点推荐第2条,能为您节省不少时间。
技巧1:巧用企业微信客户群管理功能
适用场景:当您在管理客户群,面临群成员混乱、有骚扰信息等情况时,这些问题会严重影响客户服务质量和团队协作效率。比如,群成员重复会导致信息重复推送,骚扰信息会让客户反感,降低对企业的信任。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>在群管理中可进行群成员去重、设置防骚扰等操作。以群成员去重为例,原本群里可能有多个重复的客户,通过该操作可以快速清理,让群成员更加精准。设置防骚扰功能后,能有效拦截不良信息,营造良好的群环境。
效果实测:原本需要花费大量时间清理群成员和处理骚扰信息,使用该功能后,处理时间从数小时缩短到十几分钟。这大大提高了工作效率,让您有更多时间和精力服务客户。
技巧2:利用企业微信消息互通高效服务客户
颠覆认知:很多人觉得添加客户微信后沟通会很繁琐,实际上企业微信的消息互通功能可以高效整合。在客户服务场景中,传统方式下,添加客户微信后可能会面临消息分散、回复不及时等问题。
原理剖析:因为企业微信可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,并且有群发助手、快捷回复等工具,支持快速响应客户需求。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间和精力。快捷回复功能可以预设常见问题的答案,当客户咨询时,能迅速给出回复,提高服务效率。
效果实测:以某企业为例,未使用消息互通功能前,每天处理客户咨询需要3 - 4小时,使用后缩短至1 - 2小时,客户满意度也从80%提升到了90%。
技巧3:借助企业微信日程管理合理安排工作
适用场景:当您工作任务繁多,需要合理规划时间时,日程管理就显得尤为重要。在远程办公或团队协作场景中,如果没有合理的日程安排,很容易出现任务遗漏、工作进度不一致等问题。
操作路径:进入企业微信日程界面>点击“新建日程”>设置日程主题、时间、参与人等信息。通过设置日程,可以让团队成员清楚知道自己的工作任务和时间节点,避免工作混乱。
效果实测:从工作安排混乱,经常遗漏任务,到工作井井有条,按时完成率大幅提高。例如,某团队使用日程管理功能后,任务按时完成率从60%提升到了85%。
通过这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让工作开展更加顺利。无论是客户群管理、消息互通还是日程管理,都能帮助企业更好地服务客户、实现团队协作和远程办公。
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