企业在客户服务过程中,常遇到响应慢、信息不精准、关怀不到位等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效提升客户服务效率的方法。

在客户服务中,痛点十分明显。客户咨询时,响应不及时是常见问题。许多企业人工客服数量有限,在咨询高峰期难以快速响应每一个客户,导致客户等待时间过长,体验变差。以某电商企业为例,在促销活动期间,客户咨询量暴增,客服人员常常无法及时回复,导致部分客户放弃购买。而且投诉处理流程繁琐,客户投诉后,需要经过多个环节才能得到解决,不仅耗费时间,还容易让客户产生不满。此外,客户关怀不到位,企业往往缺乏对客户的主动关怀,不能及时了解客户需求,导致客户流失。

企业微信为解决这些痛点提供了有效方案。其快捷回复功能可大大提高回复速度。客服人员在面对大量重复的客户咨询时,只需一键点击预设的快捷回复话术,就能快速准确地回应客户。比如,客户询问产品的规格、价格等常见问题,客服可以立即使用快捷回复,节省时间和精力。客户标签功能则能实现精准服务。企业可以根据客户的消费习惯、偏好、购买能力等信息为客户打上不同的标签。例如,对于经常购买高端产品的客户,可以标记为“高端客户”,在有新产品或优惠活动时,有针对性地向他们推送信息,提高营销效果。

企业在使用企业微信时,有几个关键动作需要做好。首先是设置快捷回复话术。企业要根据常见的客户咨询问题,整理出一套完整的快捷回复话术库。话术要简洁明了、准确规范,并且定期更新,以适应不同时期的客户需求。其次是建立客户标签体系。企业要制定科学合理的标签规则,确保标签的准确性和实用性。同时,要及时更新客户标签信息,保证标签与客户实际情况相符。此外,企业还可以利用企业微信的客户群功能,对客户进行分类管理。通过设置群规则、发布群公告等方式,提高群管理效率,增强与客户的互动。

企业微信在客户服务场景中的优势显著。它提升了服务效率,让客服人员能够更快地响应客户咨询和处理投诉,减少客户等待时间。同时,增强了客户粘性,通过精准的服务和主动的关怀,让客户感受到企业的重视,从而提高客户满意度和忠诚度。企业应积极应用企业微信,提升自身的客户服务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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