企业在使用企业微信时,常遇到通讯录导入、编辑及标签设置等难题,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

在企业微信使用中,通讯录管理是基础且关键的一环,但常出现各种问题。比如成员企业邮箱字段格式问题,若含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这一问题会导致成员信息无法准确录入,影响企业对员工的统一管理。还有企业邮箱格式不合规的提示,同样阻碍了通讯录的正常导入。

证据显示,不少企业在导入通讯录时,因为这些格式问题,耗费了大量时间进行人工排查和修改。有的企业甚至因为格式问题,多次尝试导入失败,延误了员工信息的及时录入和管理。结论是,企业需要严格按照企业微信规定的邮箱格式进行设置,避免出现特殊符号,以确保通讯录导入顺利。

信息保存方面也存在问题。当通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段。若含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。这是因为使用了官方功能名称相关字词,导致保存失败。

有企业在设置对外资料显示时,因为包含了这些保留用语,无法正常保存成员信息。企业必须删除相关字词,如在“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”中删除相关字段。只有这样,才能成功保存成员信息,保证通讯录的正常使用。

导入标签也可能遇到系统繁忙的报错。若导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077。这表明导入数量过多会给系统带来压力,导致导入失败。企业应减少导入数量,分批导入重试,以提高导入成功率。

在编辑通讯录时,手机端和批量导入都可能出现问题。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。企业可更换网络后重试,以解决导入文件出错的问题。

微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,针对这些企业微信使用中的常见问题,提供了有效的解决方案。它可以帮助企业规范通讯录格式,避免出现格式错误;协助企业排查和删除对外字段中的保留用语,确保信息保存顺利;指导企业合理控制导入标签数量,提高导入成功率;并帮助企业解决编辑和导入通讯录时遇到的权限和网络问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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