企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业在内部沟通方面存在不少痛点。传统沟通方式下,信息传递不及时、不准确,导致工作推进缓慢。比如,员工找同事困难,影响工作衔接;消息无法实时同步,容易造成信息遗漏。证据显示,很多企业因为沟通不畅,项目进度延误,工作效率大打折扣。而企业微信在这方面优势明显。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工无需额外学习就能上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便员工随时随地查看信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,某大型企业使用企业微信后,员工之间的沟通效率大幅提升,项目推进速度加快,工作失误明显减少。
在连接客户方面,企业也面临诸多挑战。无法有效添加客户微信,难以对客户进行精细化管理,导致客户流失率高。企业难以掌握员工与客户的沟通情况,服务质量难以保证。有数据表明,很多企业因为客户管理不善,客户满意度下降,业务拓展受阻。企业微信全方位连接微信,为企业解决了这些难题。它实现了消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能让活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以某零售企业为例,使用企业微信后,通过客户联系和客户群管理工具,客户流失率降低,客户满意度显著提高。
企业在使用企业微信时,也需要遵守相关规范。在注册账号方面,用户不得利用多个账号主体或控制多个企业微信账号实施违反法律法规及本规范的行为,不得采取各种技术手段干扰产品运营、恶意绕开或者对抗腾讯规则。用户应保证其注册账号名称、设置头像和简介等信息中不得出现违法和不良信息,不得冒充他人,不得擅自使用他人姓名、肖像,不得侵犯他人的合法权益。用户须通过企业微信官方渠道注册企业微信账号,不得通过其他非官方渠道注册。在访问行为规范方面,为了保护用户账号安全,腾讯有权对访问异常的行为进行独立检测判断并采取相应处理措施。例如,对于注册后长期没有登录或者注册后长期无任何访问记录的账号,为保护用户账号安全,腾讯将限制其登录功能,用户需激活账号后才能正常使用,激活方式包括但不限于验证短信验证码等。对于在申请自助解除封号过程中异常行为,如批量申请解封、通过机器指令申请解封、提交虚假资料以及利用第三方网赚平台解封、诱导或欺骗他人为自己辅助解封等行为,腾讯将根据情节对解封账号进行再次封号或者永久封号处理;对违规辅助他人解封的账号限制使用企业微信全部或部分功能、进行短期或长期封号处理。如用户账号在一定期间内产生异常大量的信息,存在安全隐患或导致腾讯带宽资源被过度占用的,腾讯将对该等用户启动暂时冻结更新操作的保护,直至账号使用情况恢复正常。在数据获取、使用规范方面,企业微信严格保护用户数据安全和个人隐私,禁止任何非法或未经授权的获取、利用、披露、共享、跟踪用户数据或个人信息的行为。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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