企业在办公过程中,常常会遇到沟通不畅、客户管理困难等问题,导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信凭借强大功能,能为企业带来高效办公新体验,下面深入探讨其如何助力企业提升办公效率。

企业在日常办公中,痛点十分明显。在沟通协作方面,传统沟通方式存在信息传递不及时、不清晰的问题。比如,企业内部员工交流时,可能因为消息分散在不同平台,导致重要信息遗漏,部门之间协作困难。据统计,约70%的企业认为沟通不畅影响了工作进度。而且,在寻找同事时,如果没有一个统一的通讯录管理系统,会浪费大量时间。

在客户管理方面,企业面临客户信息分散、服务效率低的困境。销售人员添加客户微信后,企业难以全面掌握客户情况,无法进行统一管理和服务。同时,在客户群管理上,缺乏有效的工具,容易出现群内骚扰、群成员重复等问题,影响客户体验。

企业微信的沟通协作功能可以有效解决这些问题。它具有和微信一样易用的沟通体验,让员工能够快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,避免了信息遗漏。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通效率。例如,某中小微企业使用企业微信后,沟通效率提升了30%。此外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更加方便,节省了大量时间在查找人员上。

在全方位连接微信方面,企业微信的优势也十分显著。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理中,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能让活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性。

以某零售企业为例,该企业使用企业微信后,通过客户管理功能,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户推送个性化的产品信息,客户转化率提高了20%。在团队协作方面,通过企业微信的文档、会议等功能,团队成员可以实时协作完成项目,大大缩短了项目周期。

企业微信对提升办公效率的重要作用不言而喻。它不仅解决了企业沟通协作和客户管理中的痛点,还为企业提供了一站式的办公解决方案。无论是中小微企业还是大型企业,都可以通过企业微信提升办公效率,实现更好的发展。因此,鼓励企业积极应用企业微信,充分发挥其功能优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~