企业在客户服务管理中,常遇到客户信息分散、服务响应不及时、沟通记录难追溯等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。下面详细拆解其落地路径。

企业在客户服务管理方面存在诸多具体痛点。比如客户咨询多时难以及时回复,这会导致客户不满。据统计,客户咨询后若在1小时内得不到回复,约有30%的客户会产生不满情绪,甚至可能转向竞争对手。而且客户信息分散在不同渠道,像邮件、电话、线下表单等,企业难以全面了解客户需求。例如某企业的客户信息分别存储在销售部门的表格、客服的记录本以及线上平台的数据库中,员工很难快速获取完整的客户信息,影响服务质量。

企业微信对应功能可解决这些痛点。客户联系功能方便员工快速添加客户微信,随时沟通。员工能通过该功能直接在企业微信中添加客户的微信,单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人,极大提高了沟通效率。客户群功能便于集中服务客户,及时处理问题。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊等工具高效管理。比如企业可以设置禁止加入群聊功能,防止无关人员进入群聊打扰客户,保证服务的专业性。聊天记录存档功能方便回溯沟通历史,总结问题经验。企业可以随时查看员工与客户的聊天记录,分析客户需求和问题,为后续服务提供参考。

企业在实施企业微信客户服务管理方案中有一些关键动作。首先要对员工进行培训,让员工熟悉企业微信的各项功能,提高使用熟练度。其次制定标准化服务流程,明确员工在与客户沟通时的话术、回复时间等。例如规定员工在客户咨询后10分钟内必须回复,提高服务响应速度。还可利用标签对客户进行分类管理,根据客户的消费习惯、需求偏好等为客户打标签,实现精准服务。

企业借助企业微信在客户服务管理方面取得了显著成果。客户投诉率降低,据统计,使用企业微信后,某企业的客户投诉率降低了20%。客户满意度提升,客户对服务的满意度从原来的70%提高到了85%。这充分体现了企业微信功能在解决客户服务管理问题上的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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