企业在客户服务和办公沟通中,常面临客户问题处理耗时长、客户群管理困难、连接微信客户效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理的情况时。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。
效果实测:从客户群消息处理时间从每天2小时→缩短到每天30分钟。通过开启企业微信客户群的防骚扰等功能,能有效减少无关消息干扰,提升管理效率。
技巧2:智能机器人自动回复
颠覆认知:多数人习惯手动回复客户问题,实际上使用智能机器人自动回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复,能够快速响应用户问题。企业可根据常见问题设置关键词及对应回复内容,当客户提问时,智能机器人能迅速给出答案,节省人工回复时间。
技巧3:快速连接微信客户
适用场景:当您需要快速添加微信客户,拓展业务时。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→选择添加微信客户→输入客户微信号或手机号→发送添加请求。
效果实测:从添加微信客户的时间从每次10分钟→缩短到每次2分钟。通过此操作能快速将微信客户添加到企业微信中,便于后续服务和营销。
技巧4:智能表格高效管理
企业微信的智能表格功能强大,可用于项目管理、业务数据呈现、客户管理等。在项目管理中,多种视图可清晰展示项目进展,按人员分组查看工作情况,不同角色成员互不干扰;任务状态变化会自动提醒负责人。业务数据汇总到智能表格后,仪表盘能实时呈现关键指标,还可设置自动化提醒。在客户管理方面,添加微信客户后自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员聊天后可一键生成总结。此外,还支持使用AI字段批量处理数据,如电商行业为客户评论分类打标,制造业识别巡检图片等。
技巧5:邮件智能便捷使用
企业微信的邮件功能也有诸多实用点。使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件还能检查拼写和语法错误。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选择整个部门。邮件还能与群聊、会议等功能联动,如转发邮件到群聊讨论,群内讨论后一键发邮件给成员,通过邮件发送会议邀请等。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱流程。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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