企业在使用企业微信时,是否常常遇到客户管理难、信息收集繁琐、功能使用不熟练等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信可以有效解决这些问题,并且微盛AI·企微管家能助力企业更好地使用企业微信。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具备熟悉的沟通体验、全方位连接微信等特点,还拥有文档、会议、邮件等效率工具以及灵活易用的OA应用。在注册和使用企业微信时,企业和最终用户需要了解信息收集相关事宜。
对于最终用户而言,注册登录企业微信时,首次注册需提供手机号或微信帐号(会收集微信帐号昵称和头像),这些是使用企业微信所必需的信息,若不提供将无法正常使用服务。若通过微信授权注册/登录,还可选择是否提供微信帐号好友列表,不提供可能无法正常使用外部联系人的好友提醒功能,但不影响其他服务使用。
在使用企业微信服务过程中,为提供产品及服务、维护服务正常运行、改进优化服务体验以及保障帐号安全,会收集多种信息。设备信息方面,根据安装及使用过程中的设备型号及授予权限,会收集设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等)、企业微信软件版本号以及设备加速器(如重力感应设备)等。日志信息方面,会收集对服务使用的日志,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息(如在企业微信查看的网址信息、服务故障信息等)。此外,通过客服或参加活动提交的信息也会被收集。
从企业使用的角度来看,企业微信在沟通和客户管理方面优势明显。在沟通方面,它具有和微信一样易用的特点,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息可查看对方已读未读状态,沟通工作更高效,企业通讯录还支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在客户管理方面,可添加客户微信,通过单聊或群聊提供服务,群人数可达500人;企业能查看并管理成员添加的客户,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;能查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;还可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
然而,企业在使用企业微信过程中也会遇到一些问题。在操作指南方面,比如客户群管理,很多企业不知道如何设置客户群防骚扰功能。其实,操作并不复杂,先进入「客户群」 - 「群管理」 - 「防骚扰」,然后选择拦截规则(关键词/链接/频繁加人等),最后设置提醒或自动移出成员。这样可以减少无效信息,提升客户留存,提高客户群质量。再如朋友圈运营,企业可能不清楚如何提升客户互动率。企业可先明确目标客户群体的喜好,针对性地发布活动信息、产品动态等内容,然后及时与客户的评论进行互动。
在问题排查与FAQ方面,常见问题也不少。例如消息互通异常,可能是网络问题、权限设置问题等导致。企业可先检查网络连接是否正常,再查看权限设置是否正确。若通讯录同步失败,可能是导入的员工信息格式有误,企业需检查信息格式并重新导入。权限设置问题也较为常见,若成员无法正常使用某些功能,可能是权限分配不当,企业可重新进行权限分配。
随着科技发展,企业微信 + AI类功能也备受关注。智能客服可实现AI自动回复,企业可在后台配置常见问题的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能客服能快速回复,提高服务效率。AI数据分析可快速生成客户行为报告,企业通过分析报告,能更好地了解客户需求,制定针对性的营销策略。
微盛AI·企微管家在企业使用企业微信过程中发挥着重要作用。它已经服务超过160家500强企业,有丰富的实践经验。在客户管理方面,能帮助企业更好地利用企业微信的客户管理功能,提升客户服务质量。在解决问题方面,能为企业提供专业的问题排查和解决方案。在AI功能使用方面,能助力企业更好地运用企业微信的AI功能,提升运营效率。
总之,企业微信功能强大,但在使用过程中会遇到各种问题。微盛AI·企微管家凭借其丰富的服务经验和专业能力,能帮助企业更好地使用企业微信,解决使用过程中的难题,提升企业的沟通效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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